最近在读剽悍一只猫的去年出的新书《一年顶十年》,从中获益不浅,陆续在朋友圈做了读书笔记的分享,计划把每章中的一些感悟和收获做下总结,从而能够让自己对所学内容有更深入的理解。今天先整理下第一章讲到的关于时间管理的话题。
1.如何定义你的时间?
时间就是你的命。
这是一个认知层面的问题,我们经常说浪费时间就是浪费生命,实际上很多时候我们对自己的时间并不敏感,很随意就把时间花出去了,而没有把它花费在高价值的人和事上面,一旦你把时间等同于你的命的时候,在花时间这件事上,你就会变得更加慎重了。
我们不仅需要理财,更需要理时间,做一名合格的时间投资人。
2.为何要给时间定价?
一方面,当你意识到你的时间的价值的时候,你就会开始重视它,而不是浪费在不必要的人和事上面。你的时间值钱了,你自然就有了管理时间的需求。
另一方面,当你的时间有了付费门槛之后,可以帮你拦掉一些不合理的请求,让你学会拒绝(拒绝别人其实对于很多人来说是有点困难的,比如我自己),毕竟没有什么门槛的交往,往往效率不高,很难产生真正的价值。这也是我愿意参加学习为别人付费的原因之一。
学会强势和拒绝,可以让你少很多不必要的烦扰,也就多了很多自己的时间。
3.怎样高效利用时间
找到你的高效时间
每个人都有自己的高效时间,可能是早上,也可能是晚上,在高效时间里做事,往往会有事半功倍的效果。利用好自己的高效时间。就可以有更多的产出。
以我个人的经历为例,早上的时间是我的高效时间,处理事情的效率很高,甚至可以达到其他时间段2~3倍的效率。比如当年准备高考的时候,我会比学校规定的时间早起半个小时,一个小时基本上可以完成平时需要两个多小时的试题。还有工作的时候,如果要准备一个报告,可能需要一晚上的时间,如果是早上基本可以在一两个小时内搞定。刚好这段时间是我可以自由掌控的,不被干扰的时间,所以早起的这段时间就是我的高效时间。
少混日子,多反省。
混日子其实是很容易的一件事情,曾经有一段时间我就是那么过来的,确实会让你感觉到很安逸,但往往你的成长也很慢,时间就在不知不觉中被挥霍掉了。所以 我们需要经常去反省,提高自己的反省力度,这样可以让你活得更认真,进步更快。
文中提到的两种养成反省习惯的方法,其实很多书里都提到过,就是借助一些方式提醒你养成反省的习惯,可能每个人适合的方法不一样,不一定要按书中的来。
让自己拥有更多的时间。
我们每个人的时间都是有限的,一天就24小时,如果我们事事都亲力亲为,那可能什么事情也做不好,这也是我常常走入的误区。
让我们拥有更多的时间,最有效的办法就是付费请别人帮我们做事。花钱买别人的时间和经验,专业的人做专业的事,我们就付费让他们为我们的目标服务就可以了。
找到靠谱的人,把所有可以外包的事情都外包出去,自己则聚焦于我们最擅长的领域,做一点别人不能做的事情,别人替代不了的事情,这样你才会更有价值,同样的时间,你可以做更多的事情,也就相当于你拥有了更多的时间。
有时候,时间越少越好。
每个人都有拖延症,往往会等到截止时间临近时才开始行动,似乎那样才能更体现自己的能力,即使做不好也可以给自己一个借口。
相信很多人在大学时候都有过考前突击的经历,工作也会遇到即将交付时才开始着手的情况,历历在目。
在项目管理领域也有一个资源膨胀的概念,大致意思就是,某个任务可能估算不需要那么长时间,但为了保证计划的准确性和应对可能的变更,项目经理一般会为这个任务安排一定的预留时间,而实际结果往往是即使项目进展很顺利,负责该任务的成员也会把所有的时间都花完才交付结果,其实就会造成资源的浪费。
所以,有时候,真的不必要给自己留太多的时间,把截止时间提前,这样你会有发现做事的效率会高了很多,那些本来会被浪费的时间也就省下来了。
4.怎样做时间投资评估
前面讲到的“少混日子,多反省”,那我们要怎么反省呢?
可以用书中提到的“时间投资评估”法,它可以帮助对我们所花费的时间进行回顾和分析,从而优化我们的时间投资能力。
具体来说,可以问以下5个问题:
1)今天都做了什么?
2)所做的事情分别都有什么什么产出?
3)做这些事,分别花了多少时间?
4)哪些事情是应该做的,那些事情是不应该做的?
5)在时间花费上,还有哪些方面需要改进?
相信每天问完这5个问题,基本上就可以对我们的时间有一个清晰认识,从而知道自己优化的方向。
5.其他注意事项
1)碎片化时间的利用
2)做事前多问问自己:我为什么要做?
3)多结交高效能人士,靠近优秀的人,你才会变得优秀
4)强者征服今天,懦夫哀叹昨天,懒汉坐等明天。