【学习分享】向上管理(15)——汇报工作有讲究(中)选择汇报的时机

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知道了汇报什么内容,接下来,我们要找到合适的时机汇报。很多人觉得一找老板沟通他就显得不耐烦,认为对方不喜欢自己,不愿意跟自己沟通,自己也因此害怕跟老板接触。其实这有可能是因为,你没有选择合适的汇报时机。

通常来说,一些具有连续性和常规性的工作内容,比较适合固定时间的常规性汇报,例如每周一上午、每周五下午的汇报、每周的定期例会等等。而对于一些临时性突发事件,比如你工作进展出现意外,则需要立即汇报。

另外,汇报时机还要考虑2个因素

1)确定场合:公开场合还是私人场合?如果你想制造私人场合沟通,但上级的时间有限,可以利用他的零碎时间,例如开会休息喝茶的间隙、上班下班的路上、电梯上、用餐的时间等等。我之前在咨询公司的时候,我们会通过在去见客户的出租车上、或者约老板吃午饭,跟他们进行沟通。

2)确定状态:对方当下是不是在忙其他更重要更紧急的事情、当时的心情等等。你可以观察一下,还有可以问一下刚刚和老板接触过的同事,如果老板刚刚骂完同事发了一通火,刚挂掉一个让人生气的电话,或者刚刚被他自己的上司骂完,这些时候你撞进去,不仅得不到想要的结果,还容易踩到地雷。

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