培训师成长爱总结—少即是多(068/100)

在《轻松搞定PPT》的培训中,学员从开始的爱理不理到后来主动询问;从课前说我没时间就随便听听到主动要我的联系电话要求继续交流;还有小伙伴问这培训有木有续集,心里的一块石头落地了,还有点欣喜。果然是没有白白付出的努力,用心准备,学员会感受得到。

课期在如何筛选内容上我真是花了不少心思。做问卷调查摸学员们的需求,找仙女们讨论学员可能的想法与感受,就是希望讲的内容正好能戳中学员的痛痒点,将培训的效果最大化。

从课前问卷调查的结果看,希望学习的点集中在排版和找素材上。就这两点,也有N多的内容可以讲。仅排版就可以讲排版原则、排版方法、排版工具,如表格排版法、段落排版法、大纲视图、母版、SmartArt图形、排列工具、图片工具等等。素材这个更泛,包括模版、图片、图标、字体、图示、视频、音频等等(设计问卷问题还需努力啊,这问题太不聚焦了,/捂脸)

OMG!就算有时间讲,学员能快速吸收应用吗?

删!删!删!

留哪些内容呢?

我每次做PPT的时候,是怎么想的呢?嗯,先完成,再求精,我得有了房子才能考虑装修啊!装修可简装可精装,还是快点盖好房子比较重要。

想学排版反应学员们在PPT制作过程中存在大量的重复操作,如一页一页的复制粘贴,一个一个的调整字体字号颜色,做了很多无用功,这个是需要改变的。

翻看他们现有的PPT文稿,没有使用大纲视图和母版,逻辑图也是形状拼接而成。

号准了脉,就好对症下药了。

留下来的内容就三点:

1、大纲秒变PPT

2、母版统一PPT

3、SmartArt优化PPT

中心围绕一个字“快”

考虑得素材也是学员关心的,但具体是什么不清楚,搜素材的内容就不放在课件里了,画张课前投票表,根据现场投票结果讲清楚就好了。

现场投票结果

图片发自简书App

用制作介绍本单位读书活动的PPT为贯穿案例,从找模版开始,用word秒变PPT,调整母版板式,smartart做目录及段落文本优化,用讲演练评练的方法讲,每个环节安排了足够的动手练习时间,课程最后留一点时间答疑。

看到还不错的反馈,深深体会到想要培训效果好,一定是让学员吃好不吃饱。

要点:

1、号准脉。用问卷、个别访谈等方式收集信息,摸清学员需求和存在症结,同时问出培训组织者的要求,找准切合点;

2、开对药。药要对症,不能头疼开医头的药,脚疼开医脚的药,而要找到病根,根据学员情况开出合适的药治好病,再调理身体,不要求大求全开出大药方。

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