第一个便签选自《小强升职记》作者:邹鑫 P20-21
R原文片段:
《小强升职记》P116-117
“是的,我们的天性之一是玩游戏,但我们每天的工作生活却是那么的程序化,你说能开心吗?你不开心的时候是不是就容易拖延?”
“是是是,没错,但问题是我怎么通过臣服的方式战胜拖延呢?”小强跃跃欲试了。
“这样吧,我给你拿件法宝,你今天早晨试试看。”说着老付从自己的包里拿出一个倒计时器递给小强,然后继续说。
“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。
1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。
2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。”
“啊?每工作25分钟就要休息一次?那样会不会太慢了,影响效率啊?”
“慢就是快,快就是慢,你不妨先试试,在行动中悟吧。”
What:这个片段教会我们对抗拖延症的且高效的时间管理的方法——番茄工作法。
Why:一般我们遇到一项任务特别是比较困难的任务,我们会选择等一等,甚至是拖到任务节点才匆匆完成。这样我们的任务完成的质量是打折扣的。长期以往,我们会处于瞎忙,低效的状态。运用了番茄工作法,会让我们把工作分为固定时间段,在这固定时间段里你会高效完成任务,加上休息时间,劳逸结合,促进我们高效的时间管理和高效的工作。让你一拖再拖的想法一扫无踪。
How:
第一步:择任务。定一个明确的可以立即执行的行动。
第二步:定番茄。定合理的番茄闹钟
第三步:启番茄。开启番茄时间,专注自己的行为。
第四步:享休息。番茄闹钟结束后享受休息时间,让自己身心放松下来。不必再为这件还没有完成的事而焦虑。
Where:
这种方法适合当你接受到任务,但是心里有点抵触的时候,用番茄工作法对抗拖延。
A1:
每周学习营的作业布置下来,我都觉得这作业好难,好头疼。又要选片段,又要写便签,心里总是抵触的。所以每次都会把这项任务放到一周最最晚的时候。拖到实在不能拖的时候。尤其是还要准备线上和线下的演讲,更多让我心里犯怵。
A2:
在接下来的一周里,我会用番茄工作法来写准备自己的第一个月的线上学习法演讲。
第一步:择任务——准备并完成第一个月的学习法演练:
第二步:定番茄——每晚抽空定2个25分钟的番茄时间来准备稿子和素材
第三步:启番茄——开启番茄闹钟后,专注与稿子的事,其他的事勿扰
第四步: 享休息——完成一个番茄后,放松一下自己的身心。
拆页二:应用猴子法则走出第三象限
“是的,猴子法则。威廉姆翁肯曾经提出一个理论,叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然发现,自己在忙于加班的时候,下属竟然在优哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到,主管人员之所以时间不够用,一个很重要的原因在于没有做好授权分则,将太多本该下属去做的工作招揽到了自己身上,以至于永远在苦苦追赶工作进度。
翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的‘猴子’,而把他那独特的时间管理理论称为‘猴子管理艺术’。
试想一下这样的情况:你在走廊上碰到一位同事,他说:‘我遇到麻烦了,能不能和你谈谈?’于是你开始关切地听他讲述。结果这个问题果然很麻烦,你听了半个小时才弄清楚是怎么回事,而且还没法立刻给出建议,于是你说:‘这个问题很复杂,我现在没有时间和你讨论,让我仔细想想,回头咱们再谈谈。’
让我们用猴子理论来分析一下这个过程。首先,你和同事在走廊上偶遇之前,谁的背上有猴子?显然,是同事的背上。猴子不在你的背上,你甚至不知道有这只猴子存在。接着,你开始倾听同事的讲述,这时同事背上的猴子悄悄向你的背上刮过来一只脚。然后,听完同事的讲述,你表示要仔细想想再和同事讨论。这时候,猴子便完全转移到了你的背上。你接过了同事背上的猴子,而同事则变成了监督者。此后,他会不时跑来问你:‘那件事你考虑得怎么样了’‘我们什么时候再谈谈?’······
我们虽然应该帮助遇到困难的同事,但是也应该避免这样的情况:让他们把你当作他们自己猴子的收容站,你收的愈多,他们给的愈多,到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的‘猴子’。你将一些并非自己职责的事情做得很有效率,可这值得你沾沾自喜吗?你自己的事情完成得怎么样呢?这就是猴子法则,应用它的前提是你要明确自己的责任边界。”
What:背上的猴子可以理解为背上的压力。这个片段教会我们不要拦下别人的压力,明确自己的责任边界,从而提高自己的效率。
Why:当把别人的压力,负担转移到自己的身上,自己的任务就多了一份,当自己的压力积累到一定程度,自己的情绪也会有所影响,自己的效率也会大打折扣。当我们明确身上的猴子后,我们不会轻易被别人而受影响,会把精力放在自己责任范围内的事情。
怎么退掉不属于自己的猴子呢?
How:
第一步:判断猴子:保持警惕,判断猴子是不是属于你的。
第二步:友好沟通:当明确猴子不属于你的,友好和对方沟通,礼貌拒绝。说明:这不是我不配合你的工作,你这的确也会为难我之类的。
Where:当遇到别人踢猴子,想把自己的任务压力转移给你的时候,可以运用这个方法。
A1:
上周,精益生产管理的老师晚上打电话给我,让我标下新厂布置地面划线的尺寸,然后打印好给老板送过去。我心想标尺寸能有什么啊,能有几分钟的事!就痛快答应了!第二天一早到了办公室打开图纸一看,傻眼了,这图纸线条弯七扭八,我要标好尺寸还得先调整下图纸,否则标的尺寸都是不准的!我一边说着坑爹一边调整,然后过了半小时老板喊我过去,问我:图纸好了没?!我说在调整中。老板说:如果耽误很长时间就让精益老师自己做,而不是你在帮他做!这一刻我突然明白了,我把精益管理老师的这只猴子无形中转移到自己的身上了!只好心中暗骂着自己二货!
A2:
接下来的一周,很有可能销售部同事推猴子过来,比如说会让我直接和采购部沟通价格,我会礼貌拒绝。
第一步:判断猴子。询价是销售步的职责,技术部职责是咨询配件的性能、参数等信息。
第二步:友好沟通。和对方说明,不是我不配你们的工作,是这个不在我的而工作范围内,不要为难我了。