管理的常识

管理是“管事”而不是“管人”

“管人理事”是大部分人对于管理的理解,即便是他们没有这样的概念也会在实际的管理工作中强调对于人的管理。但是很可惜,这个理解是大错特错的,正因为我们如此看管理,所以中国的管理一直处在“人治”的状态不管如何学习管理理论与方法,管理行为却是依据对人的判断来进行的,而根本的事实是一一管理是“管事”而不是“管人”

我以日本管理为例,日本企业管理中最著名的是品质管理,而品质管理的获得来源于日本的现场管理,日本的现场管理就是“5S”的活动。“5S”是让每一个进入现场的员工做好5件事: 整顿、整理、整洁、清扫、素养。这5件事情使得现场管理成为可以操作的现实,从而得到日本的品质。中国的企业很多都进行IS09000的认证工作,但是在品质上我们还是无法与日本的产品比较,很多人认为是中国人的习惯不好,但是为什么我们无法养成好的管理习惯?如果我们也像日本企业一样,进入现场就进行“5S”活动,我们也可以得到一样的品质。我一直喜欢海尔的管理方式,虽然我们从不同的角度来评价海尔以及海尔所做的一切,但我感兴趣的是为什么海尔常常可以把其他企业都在做的事情,做到有结果。比如为顾客服务,很多企业都在为顾客服务,但是只有海尔的服务被公众认同并称之为“星级服务”。我观察过很多企业为了把服务做好,花精力和资源做培训,建立奖惩制度,形成服务体系,灌输企业文化,用了很多办法和策略,但是功效却不明显。其实海尔在做服务的时候也没有我们想象的那么复杂,反而是从管理的角度,设定了“星级服务”所要做的几件事情:“三个一”(一双拖鞋、一块抹布、一块地毯) 和一个服务效果追踪电话。每一个享受到这几件事情的顾客,都能够很具体地感受到海尔的服务。

事实上,人也是无法管理的,从人性的角度来看,每一个人都希望得到尊重而不是管理,每一个人都本能地认为自己有自我约束的能力,尤其是具有自我实现能力的人,更加觉得提供平台给他发挥比任何事情都重要。在这样的认知条件下,如果我们不理解管理应该是面对事情而坚持管人的话,定是得不到管理效果。所以对于很多企业管理而言,问题就出在管理者只关心人的态度和表现,并没有清晰地界定必须要做的事情,以及做事的标准。对于大多数员工来说,他们并没有被清晰地指引,应该做什么事情,所以只有凭着兴趣和情绪,或者感情来做,这样的做事方式,一定是无法评定以及无法控制结果的。界定应该做的事情,这就是管理了。

读后感:“管事  理人”,回忆起第一次知道这个词的时候应该是十多年前了,这个词对我影响巨大,自己也一直秉承着这个理念去做工作。当时也是读了一本关于管理类型的书籍,书上就说到什么是所谓的“管理”,真是的管理是要去把事情(或项目)本身管好,别让事情在执行的过程中偏离既定的目标,在过程中要把人员梳理好,把合适的人放到合适的岗位上,才能产生更大的价值,达到预期目标。可是我们在真正做管理的时候往往相反,总想把人管住,试问那个人愿意被管理呢?这个时候大多数管理者就会认为员工不听话、不服从管理,从而导致了目标结果没有达成。一个优秀的管理者一定要懂得“管理”的真正含义——管事  理人!

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