【一】反思酝酿、想象练习、复盘总结
1、在项目推进过程中,我们都会经历各种状况与结果,对其进行反思优化,就是在头脑里重新梳理整个流程,找到可能存在的不足与可提升之处,进而总结经验;
2、这个反思优化过程就是大脑里的复盘行动,我们在日常工作学习中很多时候都会不自觉地进行这样的思考,只是有时没有系统地去做而效果不佳,但也的确有从不反思就继续下一步的情况;
3、把这个反思优化称作回炉,帮自己解决了很多效率与质量的问题,同时还能提升自我认知与能力水平;
4、当团队协作出现问题时,通过复盘总结可以剖析沟通流程、职责划分等方面的瑕疵,进而重新制定协作规范,提高团队整体效率;
5、在学习新知识或技能遇到瓶颈时,反思优化之前的学习方法、练习步骤,调整学习路径,有助于突破瓶颈,实现知识与技能的进阶;
6、下一步行动:
(1)为了避免重复犯错,而又没有足够多的同类经历,可以通过反思模拟,虽不能完全还原场景,但只要找出漏洞,总能减少后续风险;
(2)初步的方案设计,无法通过实际操作检验,也可以使用想象练习进行优化,细化到具体环节和资源分配,以此进行完善;
(3)为了增强对某类任务的掌控力,同样可以使用想象练习,这能让再次面对时更有把握,并且还能提升自信度;
(4)要再多了解更多的反思、复盘心得分享,提升这部分的效率;
【二】注意力的聚焦与收获
1、年底日常琐碎事务繁多,注意力常被分散,导致整体效率不高,成果寥寥;
2、只有在可控时间使用番茄钟,全身心投入到一项工作中,完成顺利且收效不错;
3、一直想刻意训练自己的专注力,将注意力集中在当前最重要的事情上,这包括短期当前与长期当前;
4、短期当前注意力处理较好,但针对长期的聚焦仍力不从心;
5、发现专注会带来一种疲惫感,似乎会像消耗意志力一般透支精力,也可能是过于沉浸而忽略了休息与放松,导致身心俱疲;
6、但可以确认,当我的注意力集中在某个领域时,对该领域的理解与掌握也会更加深入,收获的经验也更丰富;
7、下一步行动:
(1)保持注意力的集中,将主要精力放在最重要的任务上,每日复盘与GTD清单都是为此保驾护航;
(2)需要合理安排工作与休息时间,避免长时间高强度工作导致疲惫。目前这部分总呈现周期调整性,不够合理;
(3)尝试将注意力拓展到不同的领域与兴趣点上,尝试丰富自己的生活体验与知识储备,但需要避免过多分散注意力;
(4)加强注意力聚焦的认知,利用这一点来指导自己的行动与决策,同时也能按此维度划分优先等级;
【三】习惯与自律的区别
1、在一些关于自我提升的讨论中,常看到习惯与自律被混为一谈的表述,这也让我好奇二者的差异;
2、看似二者在某些行为表现上相似,但本质内涵却是截然不同,粗可以分为无意识和有意识的区别;
3、习惯是无意识的行为倾向,经过长时间的重复而形成,它往往在特定的情境或触发条件下自动发生,不需要太多的刻意努力与思考;
4、自律则是在明确的意识控制下,克服内心的欲望与外界的干扰,主动去坚持做应该做的事,例如在疲惫时仍坚持完成的某事;
5、习惯侧重于行为的重复性和惯性,而自律更强调个体的意志力与自我约束能力;
6、习惯一旦养成,可能在轻松状态下就得以维持,自律却常常面临内心的挣扎与抉择;
7、可见如果错误地将习惯等同于自律,可能导致在自我管理上走入误区;
8、下一步行动:
(1)培养良好行为模式时,要分清是在养成习惯还是在锻炼自律,以便采用更合适的方法策略;
(2)养成习惯可以通过环境塑造与行为强化逐步建立,而达到自律需要从增强自我认知与心理韧性入手;
(3)不要因难以做到高度自律而放弃自我提升,可先从培养微小习惯开始,逐步积累正向反馈,为提升自律能力奠定基础;
(4)习惯与自律的区别,关键在于行为的驱动机制,习惯如顺水行舟,自律似逆水行舟。要切记此区别,这能让自己更精准地塑造自身行为;
【四】协作中的领导与引导
1、在团队开展各项工作的进程中,领导行为和引导行为常常同时存在,表面上看都是在推动团队前行,可实际发挥的作用和产生的团队氛围却大相径庭;
2、不少团队内部的矛盾冲突以及成员积极性受挫的情况,根源在于对领导与引导的尺度把握不准,所以分清二者的差别对于构建和谐高效团队至关重要;
3、领导通常意味着运用职位赋予的权力,对团队成员下达明确指令、设定目标、监督执行并进行考核评价,具有较强的权威性和强制性;
4、引导则是凭借自身的经验、知识与专业技能,以启发、建议、示范等较为柔性的方式,激发团队成员的自主思考与创造力,帮助他们发现问题、解决问题;
5、以角色划分来看,领导常以权威方式出现,发布指令决定工作节奏。而引导者更像是伙伴,通过分享经验与提供思路来启发思考;
6、下一步行动:
(1)在团队互动中,要密切关注领导与引导行为的实施效果,一旦发现因二者失衡引发的不良状况,及时通过沟通交流、调整策略加以修正;
(2)实施领导行为时,务必做到指令清晰、合理,同时尊重成员意见,解释决策依据,避免过度独裁引发抵触;
(3)开展引导工作时,要注重方式方法的多样性和灵活性,根据成员的不同特点和需求提供个性化的引导,营造积极探索、勇于创新的团队文化;
(4)团队协作时,要刻意区分源头的领导与引导行为,配合好对应的角色位置,并且留意不同场合的协作模式切换;