易效能践行第三周

1、用Itodos练习排程

线上21天实操营老师也有讲到工具的使用,但是在家听课很随便,很多地方就错过没听明白,导致对工具产生恐惧和焦虑。后来线下课时老师提到了用"点搜问"的方法来学习,先点,不会再网上搜,搜不着再问老师或小伙伴,我发现仅凭大胆去尝试"点",就足以解决工具使用的绝大部分困惑,看来我们真的要多向孩子学习,永远保有一颗好奇心和积极探索的欲望。

现在已经养成每天随时随地把想到或需要面对的所有事件都一股脑的记录到Itodos里,然后利用空闲时间把它做一个排程,删除40%不重要的,搁置30%不紧急的,10%有严格时间要求的进入日历,20%有时间弹性的进入清单,标上截止日期,并根据Tstep设置标签,以便匹配相应的时间、空间和工具等来批量高效处理。这个过程中我和大多数人一样,也面临着删除很困难的问题,总觉得记录的所有的事件都是要做的,很难删除,在一次次的强化二八法则和高能要事的理念下,终于能够执行删除操作了。

2、练习使用A4纸工作法

说实话,这两周都已经习惯用1todos随时随地的记录和排程,猛的一下,用A4纸工作法还有点小小不习惯,呵呵,不过发现有了软件的使用经历,真的记录排程下来也是蛮顺畅的,它们的共同点都是记录下来以清空大脑,用同样的理念去做排程。不同的是记录的方式不一样,一个纸张一个电子,纸张的呈现方式更一目了然,让人更直观的看到每个事件的各种属性和标签,但它的缺点也是显而易见的,不方便随时随地记录以及保存,而这些都是软件的优点,而且软件更智能化,自动按排程属性进入相应的分类,非常有条理和方便查找。

收获与感悟:

一、战略(做什么和为什么做)比战术(怎么做)更重要

我们的时间和精力都是有限的,而事情是永远做不完的,明智的做法是抓大放小,把有限的时间和精力花在更有价值和有意义的事情上。那什么是对我们来说更有价值和意义的事呢?这就要求我们平时多问自己,自己的初心是什么?我们的价值观是什么?我们最终的目标和方向是什么?只有首先明确了目标和方向,我们才能在具体的事情如1todos排程时和A4纸工作法中更好的做到删除、筛选,分清轻重缓急,快速的聚焦。工具的背后是思维,工具的使用会倒逼你去思考深层次的问题。难怪老师说要想教给人一种新的思维方式,应当给他一种工具,通过使用工具而培养新的思维。

二、有工具思维、善用工具

小组会议中张教练提到了一个app的使用,我当时手机没电了,充电后又进入只听到了一个小结尾,但是这种理念已让我受益匪浅。也再次让我想到了叶老师所讲的重复的事情要流程化、流程工具化、工具智能化,我们在日常生活和工作中要做个有心人,不断优化我们的行为,把工具做为我们的好助理,善于调用工具来为我们服务,在把每件事做到极致的同时也提高了我们的效率。

三、大量的刻意练习

我们的大脑不是为了储存知识,而是用来思考和创造的,我们学习的最终目的也是为了拿来使用的。时间管理是一项技能,仅仅停留在纸面和理论上的学习而不去使用是不能发挥它的价值的,我们需要大量刻意的有效练习并得到正确反馈,然后及时修正,长期积累才能内化于心,也才能让这项技能真正服务于我们。

感谢叶老师开发的这套课程,让我们能够简捷高效的学习到这些理论,从此工作和生活变得更有条理和方向感,而不再是一团乱麻、毫无头绪;感谢践行过程中助教老师们贴心的陪伴、解惑、鼓励和指引,为我们扫除践行路上的障碍和迷茫,让我们对践行更有信心;感谢一起学习、践行的小伙伴们,前行的路上我们一起做伴,互相支持,互相鼓励,互相温暖,一起打卡、交作业,仿佛穿越回了学生时代,这是出了校门结束学生生涯多年后久违的一种体验!

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