你是否总觉得同事难处、下属难带?想通这5点,你将不再困扰

当我们在职场中遇到刺头时,往往会感到压力倍增,心态容易变得焦虑不安。这些人可能是性格古怪、难以沟通,或者总是挑剔批评,让我们的工作进展受阻。面对这样的情况,我们需要保持冷静和理智,学会调整自己的心态,寻找有效的应对策略,以确保工作的顺利进行。

作为管理者,我们要学会应对职场里难搞的人,因为他们是团队中不可避免的存在。有效应对这类人,不仅能够减少团队冲突,提升工作氛围,还能展现我们的领导能力和智慧。

要知道外表和善的人容易相处,但那些难缠的人将更加锻炼我们人际交往和团队管理的能力... 

1.了解为什么有些人很难相处。

首先,理解了人行为背后的驱动力,可以帮助我们更好的管理他人

梁宁在她的《产品思维》课程里曾提到,内在的愉悦和恐惧构成了人的操作系统,是推动人们行动的根本动力。顺着这个思路,我认为愉悦来自于自利的心理,人们为预期将要获得的利益而主动去做事;而恐惧则是因为害怕不做某事的后果,而去做事。

打个比方,两个孩子,看上去都爱学习,第一个孩子是因为具有强烈的好奇心,希望通过学习去认知这个世界,这就是愉悦驱动;而另一个孩子,则是因为害怕不学习就不能得到好成绩,会被家长骂,这就是恐惧驱动。

那么人们在意的是哪些利益,又恐惧失去什么呢?马斯洛的需求层次帮助我们了解人性。 我们在人生不同阶段,有生理,安全,社交,尊重,求知,审美和自我实现等七大类的需求。我们害怕失去这些利益时,会感到绝望,尴尬、无知、不足,孤独 

并且你要知道,个人行为会根据环境而变化,一个在工作中显得咄咄逼人的人在家里可能是一个温和、充满爱心的父母或者一个你觉得害羞沉默的人她的闺蜜面前会变得开放和善谈

所以,当人们表现出你认为难缠的行为时,问问自己这些问题:

- 那个人在追求或者害怕什么?

- 他的这个行为会对做这件事产生什么样的影响?

- 我需要什么样的反应来实现我想要的结果?

2. 熟悉难行为的类型。

大多数组织都有不同数量和程度的难员工,但最常见的类型包括:

- 安逸侠习惯呆在自己的时空里厌恶新事物

- 甩锅侠:经常寻找理由或借口来逃避责任或困难

- 蜗牛:花费很长时间才能产生高质量的结果

- 拖延症患者:把事情留到最后一刻(之后)

- 古董收藏家:坚持我们一直是这样做的以避免变化

- 小粗鬼经常因为粗心大意而犯错

- 咸鱼:只做足够应付的事情

- 顽固派:通过坚持一种做事方式来抵制变化

- 玻璃心:对任何听起来像批评的东西反应过度

- 社恐星人:不惜一切代价避免社交接触

- 霸:通过挥舞他们的权力来寻求权力

- 抱怨达人:对人和环境表示不满

- 细节狂魔:不管怎样都找毛病

- 杠精:对一切都质疑

- 谣言小能手把任何莫须有的事情都能说的有鼻子有眼 

你在职场遭遇过以上列举的类型吗?谁给你带来了最大的麻烦?还有其他可以补充的类型吗?欢迎在留言区里讨论交流。

3. 适用的应对和管理方法

不同类型的人通常需要不同的应对或管理响应,但基于行为科学和心理学的一些有用的管理方法适用于大多数行为...

- 被加强、奖励和认可的行为很可能会重复

- 没有被加强、奖励或认可的行为很可能会逐渐减少

- 你不必被每个人喜欢

- 不要的好胜心冲昏头脑

- 确保人们了解可接受的标准——并非所有客户都想要劳斯莱斯版本

- 应清楚地监控绩效;员工应该知道你何时期望他们付出更多努力

- 压力会激发出人们最坏的一面。控制工作流程,否则员工会感到压力过大并相应作出反应

- 你必须信守承诺并跟进他们的承诺

- 确保沟通清晰、开放,并向每个人开放

- 对方所重视的方式承认他的贡献和价值 

4. 避免陷阱。

在处理难缠类型时,有一些明确的禁忌那就是,当对方表现出。。。

- 攻击性不要争论。鼓励他们从多个视角看问题

- 害羞不要强迫他们。展现你的亲和力,使他们在你面前感到舒适。

- 慢吞吞不要过分施压。要更有耐心,说清紧迫的截止日期的必要性

- 消极不要与他们深入讨论。展示合理的乐观态度,为可能的最坏的情况做出预案,采取两害相权取其轻的选择。

- 偷懒:不要给他们更多的工作。相反,分配给他们更具挑战性的任务并监控进展。

- 纠结细节:不要围绕交付质量进行辩论。强调统观全局完成整体目标,并建议一个逻辑分步骤的方法解决问题 

5. 学习新行为和技能。

就像我在文章做一个情绪稳定的成年人,真的好难!但还是有方法的里面说过,是我们的内心想法,而不是别人的行为或一个事件,引起了我们的反应。你最能控制的行为是你自己的行为。因此,为了在应对不同类型的人时变得更加熟练,你需要提高你的灵活性。你要掌握的新技能可能是耐心、自信、倾听,同理心和正确归因。当你控制自己的行为时,你的个人力量将大大提高,从而大大减少面临的困难的数量。

我们总是容易被其他人困扰。无论是那个总是不请自来停在你办公室聊天并最终偷走你30分钟时间的同事,还是那个在你说话时玩手机的人。如果你让这些事情影响你,它们会让你分心并降低你的工作效率 

以下是处理烦人同事时需要记住的四件事:

1)问问自己,这真的那么重要吗 把事情放一放,冷处理,有些事情随着时间的推移,就不那么重要了。正确评价事情。虽然令人烦恼,但有些事情不值得激动。

2)如果打不过,就加入他们。了解你的同事在工作以外的另一面。通常,一旦你了解某人,你曾经发现他的那些烦人的特点就变成了只是有点古怪,可以忽略不计了

3)不要试图与每个人完美相处。接受即使在你最好的关系中,也会有困难。可以看看畅销书《被讨厌的勇气》,里面谈到去追求不依赖于他人评价和认可的人生自由。

 

4如果你实在难以直接对你的同事说些什么,那就试着写下来。这样,你可以多次尝试,直到你出了你想要的方式。尽量搞明白你想要改正的负面特质以及闪光点这或许会让你释怀。

同时,作为管理者,我们应该要知道,如果我们做了以下的事情,那结果会是必然的:

l轻率地招聘员工,不将他们的技能与工作要求相匹配

l工作目的不清,让他们在迷茫的状态中徘徊,

l将他们分配给一个不懂管理的人, 

l对他们既不给予鼓励也不提供新学习的机会,

l不提供反馈,

l提供个人问题处理的途径,

l不努力将奖励与绩效相匹配 

最后的最后,美国总统亚伯拉罕·林肯曾经说过有些人就像农田里的那个树桩——太硬了,无法连根拔起; 结子太多了,无法劈开;又太湿太软,无法燃烧。我应该向老农那样,它耕作。 

林肯认为,这是处理他在生活中遇到的难人的最好方式——如果你看得足够久,你通常也能找到绕过他们的方法。

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