当我们在职场中遇到刺头时,往往会感到压力倍增,心态容易变得焦虑不安。这些人可能是性格古怪、难以沟通,或者总是挑剔批评,让我们的工作进展受阻。面对这样的情况,我们需要保持冷静和理智,学会调整自己的心态,寻找有效的应对策略,以确保工作的顺利进行。
而作为管理者,我们更要学会应对职场里难搞的人,因为他们是团队中不可避免的存在。有效应对这类人,不仅能够减少团队冲突,提升工作氛围,还能展现我们的领导能力和智慧。
要知道外表和善的人容易相处,但那些难缠的人将更加锻炼我们人际交往和团队管理的能力...
1.了解为什么有些人很难相处。
首先,理解了人行为背后的驱动力,可以帮助我们更好的管理他人。
梁宁在她的《产品思维》课程里曾提到,内在的愉悦和恐惧构成了人的操作系统,是推动人们行动的根本动力。顺着这个思路,我认为愉悦来自于自利的心理,人们为预期将要获得的利益而主动去做事;而恐惧则是因为害怕不做某事的后果,而去做事。
打个比方,两个孩子,看上去都爱学习,第一个孩子是因为具有强烈的好奇心,希望通过学习去认知这个世界,这就是愉悦驱动;而另一个孩子,则是因为害怕不学习就不能得到好成绩,会被家长骂,这就是恐惧驱动。
那么人们在意的是哪些利益,又恐惧失去什么呢?马斯洛的需求层次帮助我们了解人性。 我们在人生不同阶段,有生理,安全,社交,尊重,求知,审美和自我实现等七大类的需求。我们害怕失去这些利益时,会感到绝望,尴尬、无知、不足,孤独等等。
并且你要知道,个人行为会根据环境而变化,一个在工作中显得咄咄逼人的人,在家里可能是一个温和、充满爱心的父母;或者一个你觉得害羞沉默的人,在她的闺蜜面前会变得开放和善谈。
所以,当人们表现出你认为难缠的行为时,问问自己这些问题:
- 那个人在追求或者害怕什么?
- 他的这个行为会对做这件事产生什么样的影响?
- 我需要什么样的反应来实现我想要的结果?
2. 熟悉难搞行为的类型。
大多数组织都有不同数量和程度的难搞员工,但最常见的类型包括:
- 安逸侠:习惯呆在自己的时空里,厌恶新事物
- 甩锅侠:经常寻找理由或借口来逃避责任或困难
- 蜗牛:花费很长时间才能产生高质量的结果
- 拖延症患者:把事情留到最后一刻(之后)
- 古董收藏家:坚持“我们一直是这样做的”以避免变化
- 小粗鬼:经常因为粗心大意而犯错
- 咸鱼:只做足够应付的事情
- 顽固派:通过坚持一种做事方式来抵制变化
- 玻璃心:对任何听起来像批评的东西反应过度
- 社恐星人:不惜一切代价避免社交接触
- 灭霸:通过挥舞他们的权力来寻求权力
- 抱怨达人:对人和环境总表示不满
- 细节狂魔:不管怎样都找毛病
- 杠精:对一切都质疑
- 谣言小能手:把任何莫须有的事情都能说的有鼻子有眼
你在职场遭遇过以上列举的类型吗?谁给你带来了最大的麻烦?还有其他可以补充的类型吗?欢迎在留言区里讨论交流。
3. 适用的应对和管理方法。
不同类型的人通常需要不同的应对或管理响应,但基于行为科学和心理学的一些有用的管理方法适用于大多数行为...
- 被加强、奖励和认可的行为很可能会重复
- 没有被加强、奖励或认可的行为很可能会逐渐减少
- 你不必被每个人喜欢
- 不要被你的好胜心冲昏头脑
- 确保人们了解可接受的标准——并非所有客户都想要“劳斯莱斯”版本
- 应清楚地监控绩效;员工应该知道你何时期望他们付出更多努力
- 压力会激发出人们最坏的一面。控制工作流程,否则员工会感到压力过大并相应作出反应
- 你必须信守承诺并跟进他们的承诺
- 确保沟通清晰、开放,并向每个人开放
- 以对方所重视的方式承认他的贡献和价值
4. 避免陷阱。
在处理难缠类型时,有一些明确的“禁忌”。那就是,当对方表现出。。。
- 攻击性:不要争论。鼓励他们从多个视角看问题。
- 害羞:不要强迫他们。展现你的亲和力,使他们在你面前感到舒适。
- 慢吞吞:不要过分施压。要更有耐心,说清紧迫的截止日期的必要性。
- 消极:不要与他们深入讨论。展示合理的乐观态度,为可能的最坏的情况做出预案,或采取两害相权取其轻的选择。
- 偷懒:不要给他们更多的工作。相反,分配给他们更具挑战性的任务并监控进展。
- 纠结细节:不要围绕交付质量进行辩论。强调统观全局,完成整体目标,并建议一个有逻辑分步骤的方法解决问题。
5. 学习新行为和技能。
就像我在文章做一个情绪稳定的成年人,真的好难!但还是有方法的里面说过,是我们的内心想法,而不是别人的行为或一个事件,引起了我们的反应。你最能控制的行为是你自己的行为。因此,为了在应对不同类型的人时变得更加熟练,你需要提高你的灵活性。你要掌握的新技能可能是耐心、自信、倾听,同理心和正确归因。当你能控制自己的行为时,你的个人力量将大大提高,从而大大减少了你将面临的困难的数量。
我们总是容易被其他人困扰。无论是那个总是不请自来,停在你办公室“聊天”,并最终偷走你30分钟时间的同事,还是那个在你说话时玩手机的人。如果你让这些事情影响你,它们会让你分心并降低你的工作效率。
以下是处理烦人同事时需要记住的四件事:
1)问问自己,“这真的有那么重要吗?” 把事情放一放,冷处理,有些事情随着时间的推移,就不那么重要了。正确评价事情。虽然令人烦恼,但有些事情不值得激动。
2)如果打不过,就加入他们。了解你的同事在工作以外的另一面。通常,一旦你了解了某人,你曾经发现他的那些烦人的特点就变成了只是有点古怪,可以忽略不计了。
3)不要试图与每个人完美相处。接受即使在你最好的关系中,也会有困难。可以看看畅销书《被讨厌的勇气》,里面谈到去追求不依赖于他人评价和认可的人生自由。
4)如果你实在难以直接对你的同事说些什么,那就试着写下来。这样,你可以多次尝试,直到你写出了你想要的方式。尽量搞明白你想要他改正的负面特质以及他的闪光点。这或许会让你释怀。
同时,作为管理者,我们应该要知道,如果我们做了以下的事情,那结果会是必然的:
l轻率地招聘员工,不将他们的技能与工作要求相匹配,
l工作目的不清,让他们在迷茫的状态中徘徊,
l将他们分配给一个不懂管理的人,
l对他们既不给予鼓励也不提供新学习的机会,
l不提供反馈,
l不提供个人问题处理的途径,
l不努力将奖励与绩效相匹配
最后的最后,美国总统亚伯拉罕·林肯曾经说过:“有些人就像农田里的那个树桩——太硬了,无法连根拔起; 结子太多了,无法劈开;又太湿太软,无法燃烧。我们应该向老农那样,绕开它耕作。”
林肯认为,这是处理他在生活中遇到的难搞人的最好方式——如果你看得足够久,你通常也能找到绕过他们的方法。
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