之所以选择这本书,很大一部分原因是作者跟我一样都是医务工作者。事实上,我们真的很忙,忙到跟时间赛跑,忙到恨不得分身……而这本书的作者是一位神经科的医生,却能够通过时间管理收过事业、家庭、健康、娱乐……真的是很让人钦佩,更多的是想从他身上找到适合我的时间管理方法。
就像作者说的那样,平时工作很忙,以至于下班后为了忘记眼前的烦恼,回到家就懒懒地窝在沙发里,随手打开电视机,看电视剧或动画片,要么打开电脑上网冲浪、玩游戏。想着至少让现在的自己开心一点嘛。于是,就把这一点点自由时间浪费在被动的娱乐方式上了。
我所主张的时间管理术,是将人“从忙碌中解放出来的方法”。我会把工作限定在一个相对固定的时间范围内,在规定的时间内尽量增加工作量,提高工作的质量。
原则一:以“专注力”为中心对时间分配进行思考
写文章,必须要在身体和头脑还没有疲惫,注意力最为集中的上午进行。
我们人类的大脑,在早上起床后的两三个小时里最清醒,也不会感到疲惫,而且经过一晚上的休息,处于一种非常有条理的状态。所以,从早晨到上午的这段时间,是一天中头脑机能最好的时间段。这段时间被称为大脑的黄金时间,特别适合做理论性强的工作,比如创作理论性文章、学习外语以及需要高度专注的工作。虽说一天有24个小时,但时间的价值并不是均等的。早上1个小时的价值,是晚上1个小时的4倍。
工作可以分为“专注性工作”和“非专注性工作”。“专注性工作”比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等;“非专注性工作”,比如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等。
所谓“专注力高的时间段”,比如“早上起床后的2~3小时”“休息之后”“下班前的一段时间”“工作截止日的前一天”等。只要把“需要高度专注力的工作”放在这种“专注力自然很高的时间段”里做就好了。
什么样的时间段就做什么样的工作。只要根据时间段的特点合理安排工作,做好计划,工作效率就能翻倍,甚至更高。
“专注性工作”和“非专注性工作”就像拼图游戏中的图块,只要把它们分别镶嵌到合适的时间段中,工作便可高效率、高质量地完成,还能为我们节省出很多时间用于自己的兴趣爱好或学习、娱乐。这就是时间的拼图理论。
原则二: “重启”专注力,创造出时间
我们可以列一个等式:专注力(工作效率)×时间=工作量。
把握好工作的节奏,在疲劳之前休息。工作一段时间,休息一会儿,再工作一段时间,再放松一下。把握好工作的节奏,在感到疲劳之前适当休息,是非常重要的原则。
如果你为了提高工作效率而缩短睡眠时间,那等同于慢性自杀。科学数据表明,睡眠时间不充足的人患上癌症的风险是一般人的6倍,患上脑出血的风险是一般人的4倍,患上心肌梗死的风险是一般人的3倍,患上高血压的风险是一般人的2倍,患上糖尿病的风险是一般人的3倍。而平时睡眠时间不足6个小时的人,与每天睡7~8个小时的人相比,死亡率要高出2.4倍。
为了维持白天头脑清醒的状态,人每天需要7~9个小时的高质量睡眠。如果人缩短睡眠时间的话,特别是睡不够6个小时的时候,第二天的专注力就会显著降低。
那么,提高专注力的方法是什么?答案是运动。
有氧运动对头脑非常好。在进行有氧运动的时候,头脑会分泌一种名叫BDNF(brain derived neurotrophic factor,脑源性神经营养因子)的物质,BDNF对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用。此外,头脑还会分泌一种叫作多巴胺的神经递质,多巴胺能够提高人的兴致,使人产生幸福感。结果,适度运动之后,不仅能提高人的专注力,就连记忆力、思考能力、工作执行能力等多种脑机能都会得到提高。