想摆脱老板接二连三的工作搞带来的忙脚乱？
想在接受复杂项目后立刻理清思路启动工作？
想永远走在截止期限前面？
这篇文章可以帮到你！
毫无疑问，老板都喜欢井井有条、工作高效有序的员工。有多少次想过我应该好好安排好工作但却无能为力？体验高效的工作组织协调能力毫无疑问可以提高你的工作效率，别人熬夜加班但你能看剧遛狗。
这里有七个步骤可以帮助你。
1. 知道你在干什么
这看似简单甚至弱智，但实际上是很多人会忽略。领导交代任务往往随机的，往往需要多任务同时处理。如果忽视需要做的工作，后果可能不堪设想。
最简单的方法是：列清单。有任何工作需要做时，第一时间不是开始着手处理，而是立刻记载清单上，不管这件事是大是小，是否可以很快完成。记住，第一件事，就是记在清！单！上！
清单可以是手写的，MUJI有各种规格的清单本，可供选择。我曾长期喜欢记在普通的笔记本上，但在每一条待办任务前面加个方框”□“。每完成一件事，就在方框里打个勾”√”，这样下面需要做什么就非常清晰。
现在我更喜欢用电子方式记录代办事项。我目前使用的是Macbook和iPhone平台上的Fantastical 2软件，其他著名的还有Things 3, 滴答清单等等。在Windows平台上，商务人士最理想的任务管理器就是Outlook，可以添加待办任务和安排日程。
2. 决定什么时间开始做
有研究发现，如果我们有一件事情还没做，潜意识里会一直存储着这个事项。这就是为啥你半夜醒来突然想到被忘掉的工作。这会让人精神紧张、焦虑，最终大脑不堪重负。
所以，你在记录待办事项时就要安排好进行这项工作的时间。这样你的大脑就会暂时放下这件事，因为有其他的方式帮你记录，大脑就能把更多的能量放到眼前的事务上。
3. 给自己一点时间和空间
良好的工作安排是需要提前计划的。每天都拿出来几分钟，考虑下今天要干什么，如何处理。不管你是一天刚刚开始时考虑，还是每天晚些时候考虑第二天的安排，这都没关系。
我自己的经验是在每天上班的地铁上，拿出手机看看今天的代办事项，有时需做些调整，有时可能要跟同事做些简单的沟通协调，并找出当天需要重点关注的、需要紧急处理的工作。头脑中形成一个大致的概况后，心中就不会慌乱。
4. 找到重要、紧急的事项
这就是经典的四象限分类法。重要并紧急的事项永远是需要重点处理的，重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急也要根据各自情况综合安排。我会在后续的文章中单独介绍这些经验和思考。
5. 分解任务
太过宏观和笼统的工作会让人一头雾水，不知从何下手，焦虑就会紧随其后。
解决方法就是，把大任务分割成小任务。比如你的工作任务是去机场接客户，至少可以分解为：了解客户基本信息（姓名、航班、机场、时间），确定目的地（酒店、公司或者其他地方），安排往返机场的交通方式，奔赴机场……
当每一个具体任务都能掌控时，焦虑自然也就不存在了。
6. 不要被突如其来的工作搭乱阵脚
老板突然告诉你放下手中所有的事赶紧处理一个紧急事项，10分钟内就要结果。你必然手忙脚乱！
但是，大可不必！你已经有个清单了，安排好了所有待办任务，所以其他没那么紧急的工作都可再调整时间，而且清单也可以帮助你记住一切。所以，没有什么值得慌乱。
7. 走在工作前面
虽然你每天已经连轴转，但还是尽量争取让你自己走在日程安排前面。这可以让你更加从容淡定，少一些焦虑。
