【主题4】：吃番茄，掐时间
【片段来源】：《番茄工作法图解》
拆书家：代美林
【R:阅读原文】
我们预览一下，番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
※ 计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
※ 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。
※ 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。
※ 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
※ 可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。
如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。
在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。
【I:用自己的语言重述知识】
【why】有2项调查研究表明，现代人的专注力严重缺乏。
研究一：“员工在办公室上班，大约每3分钟就会被打断一次。研究还表明，人们在电脑屏幕同时开启的窗口数，平均为8个。这种症状被称为“注意力缺乏症候群””。如果你不是上班族，可以参照研究二。
研究二：“人类有一种思考方式叫做“自动化思考”，它是人类在无意识状态中做出的思考。在我们的意识中，面对眼前发生的事情会不断地产生与事情毫无关联的思考，据说每个人每天会出现700次自动思考”。
你已经多久没有经历过“一心一意工作，抬头发现天已黑”的心流状态了？如果总是无法专注起来，那么你可以尝试利用番茄钟这个简单易行的时间管理方法。
【what】番茄钟的工作原理也许你觉得很简单，不就是25分钟专注时间+5分钟休息时间么？其实不然，这只是番茄工作法四阶段中的一个阶段而已。它实际包含计划阶段、执行阶段、分析阶段、调整阶段。具体是怎样，又如何做呢？
【how】第一步：计划（计划阶段）。
即为在一天开始时，从活动清单中提取最重要的活动，然后形成“今日待办”。不用“活动清单”而用“今日待办”二个最重要的原因是“最重要+当日完成承诺”。很多理论都强调要优先做重要的事情，番茄法的计划阶段也是遵照此操作原理，并附带了今日完成的承诺。
第二步：跟踪（执行阶段）。
这一阶段就是用25+5分钟来循环做番茄了。这里面运用了节奏的力量和大脑的工作模式，比如通过节奏的力量经过一段时间形成条件反射，即为钟响时则自动进入大脑专注状态，钟再响时自动进入大脑发散模式。是不是很神奇？这样的状态无疑是完美的，但是它需要经过一段时间的 刻意练习才可以达到。
第三步：记录+处理（分析阶段）。
虽然我们的目标是专注，但是我们也要对目前影响专注的因素做分析，比如记录中断次数，中断类型，某类事件花费的番茄数等等。
根据记录结果就可以继续分析处理，比如通过记录中断次数，发现自己竟然经常被自己的同桌打断，或是中断次数是脑子里老是想那个未完成的项目等等
第四步：可视化（调整阶段）。
根据第三步的分析结果，为了更好地改进就可以做进一步调整，比如和同桌约法三章，规定某时段内不要来打扰，或是换一个工位办公，等等。不管怎么样调整的目的就是为了更好的改进。
当然，即使番茄工作法如此简单，在执行时我们还是或多或少会遇到很多问题，比如25分钟专注不了，5分钟休息停不下来，没关系，慢慢找到自己的节奏即可。最后我们也不得不承认，番茄工作法有自己的适用情景，比如更适合独自、专注的情景，不适合沟通、会议、跑步等情景。你还遇到过哪类不适用的情景呢？
【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1：描述自己的相关经验】
在上周日，我刚刚经历过三个多小时的专注时光，成功完成了一份行业报告，体验到了那股专注的“心流”，地点是在闵行区图书馆。以前尝试在家里想专注地写报告，但是没成功；后来又转战过咖啡厅，但是人太多少吵；在办公室也不行，经常被同事、被领导打断；再后来发现了图书馆的美妙。所以，第一我的专注时刻是在某个特定里环境里才会产生；第二，在进图书馆前，我还会打包一杯咖啡，满足自己的胃；第三，在图书馆我只专注于做一件事，比如上周就只写报告，之前会被周边花花绿绿杂志所吸引，东翻西看，往往也有收获什么，最重要的是不会有旁人来跟我讲话。所以，在这三个条件下，我已经享受到了多次的“专注”时刻。
【A2：我的应用（目标与行动）】
在公司，我虽有自己独立的办公室，但是大BOSS的行事风格是喜欢随时随刻地呼叫，所以，我在办公室的状态就是随时待命。目前，如果不出差，我每天的工作思路基本是会上班前会思考罗列一下当天要做的TO DO LIST，再标出轻重缓急，在早晨思路最清晰的时候做最重要的事。在介于容易经常被打扰的情况下，我也在慢慢尝试能短时间内能体验到那股专注的力量。之前我没有读过《番茄工作法》这本 书，结合今天的I便签，我发现自己之前没有详细记录被打扰的频率和事由，只是心里经常暗自抱怨老板，也没量化过这种打断的后果到底是什么。接下来的一周我想试试这个工作法，重点列出被打扰的频率和事由，并且试着与老板关于这个问题进行一次沟通，希望她能帮助、协助我一起来解决这个问题。
