做好准备
回答问题之前的准备,和听到问题之后的回答一样重要。准备工作包括掌握内容、仔细倾听,并在讲话前稍作停顿。
掌握内容:对所讲话题的掌握是回答问题的关键,
仔细倾听:请务必仔细倾听,以便更好地回答问题。海明威曾经说过:“当人们说话时,要听完全。大多数人从来不听别人说话。”我自己也经常犯这个错误,经常是嘴比大脑快。除此之外,还要听问题中的问题。有时侯,对方提出的问题并不是实际上要问的问题,
在说话前稍作停顿:你可以利用停顿收集、整理自己的想法,构建智慧的答案。
组织答案
两个回答范例:通过两个例子的讲解,更加确定了即兴演讲的结构体。
避免陷阱
1.不要重复否定的观点(甚至不要否定它)
2.不要评价这个问题,只要回答它就可以。
3.不要推测
4.不要默认错误的陈述
5.不要向提问者发问
6.不要否定
7.不要因为听众提的问题实际上不是“问题”而感到沮丧
8.不要回答那些极端无理的问题
9.不要失去“酷”劲。
领导者需要的不仅仅是提供基于信息的答案,他们还必须能激励、启发、传递关键信息,将他人的思想提升到更高的层次。