精进|关于“拖延”这件事,我真的不是故意的

同事小T最近在忙公司的一个重要的项目,她十分认真地列出一个甘特图,把每一步的时间结点都详细地规划好。在放假前的那天,是她对项目中的某个部分向领导汇报的日子,她本以为这次汇报完了之后,就可以暂时休息一下,过一个开心的十一假期了,没想到发生了这样一件事。

在汇报的前一天,她把笔记本电脑拿回家,想把报告再修改完善一下,结果一不小心绊到了电脑的电源线,把电脑摔坏了。当天晚上她根本找不到修电脑的地方,结果第二天的汇报没有如期进行,领导很不高兴,认为布置任务那么多天,为什么拖到最后一刻才做,不留一点余地?这不就是拖延吗?

小T也觉得很委屈,她一向对于自己完成各项工作的时间预估得很准确,加上平时上班的时候非常忙碌,每天基本上都在优先处理那些紧急事件,很多其它工作都不得不按照计划表进行,几乎不可能提前开始。而且她也确实是把报告如期准备好了,如果没有发生意外情况,是不会耽误汇报的,这并不是她故意拖延。


什么才是拖延呢?百度是这么解释的:拖延,意思是延长时间,不迅速处理;延长。指在开始或完成一项外显或内隐的活动时实施有目的的推迟。拖延使目标任务在最后期限内无法完成,或者目标任务在最后期限内才刚刚启动。

从这个角度上说,领导认为的拖延就是“延长时间,不迅速处理”,而小T认为的拖延,是“使目标任务在最后期限内无法完成”

站在老板的角度,不管怎么样,你都没能拿出一个结果,这就是拖延。

站在员工的角度上,我每天都在按时间表进行,我准确预估了完成了时间,再倒推完成的时间,我可以保证在限期内完也,我也没有拖延。

然而,小T的欠缺之处就在于,没有留出机动的,能应对意外状况的时间。

其实我挺理解和支持小T的,当我们每天的工作都处于一种“救火”的状态中时,随时都要处理那些紧急的、不得不做的事件。而这些重要而不紧急的事件,可能就真的只能按时间表去进行,不会过多考虑到可能出现的状况,更没有时间和精力提前去进行。

小T的做法从操作层面上,是没有问题的,因为拖延与否看的是结果,如果我能准确预估时间,按这个时间来操作,反而可以提高做事情的效率,也真的没有必要提前去做。

但是如果出现突发状况,预估时间被打乱或是被占用,那么也存在完不成任务的可能性,所以这一点上,确实是需要再改进的。

准确预估完成时间+留出机动时间=准时完成任务,二者缺一不可。

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