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【实操技巧:如何健全公司的人事制度?本人只有半年多的人事行政经验,目前跳槽到一家新成立的互联网公司,公司目前一些人事制度都不健全,我应该从哪方面入手来完善公司制度?如何健全公司的人事制度?】
【摘要:本文的第一部分分享了初创企业制度建设背后企业文化方面的动因的重要性,第二部分给题主提示了制度建设要保障企业战略落地,并给出了参考的制度设计内容。最后指出初创企业的制度规范和建设既要符合企业文化建设需要,也要满足战略落地的要求,可以从梳理岗位职责、部门职责这种基本的管理动作入手,有了高层在企业文化及战略方面的指导及定调,在制度建设方面就有了一个大体的方向,逐渐规范即可。】
一、企业文化要考量:
在进行制度设计之前,我建议题主要考虑贵司的企业文化建设,因为制度设计上会体现不同的企业文化,制度同时也是公司制度文化的重要组成部分。
有人可能会问:“一个刚刚成立的公司,要什么企业文化建设呢?”
一个刚刚成立的公司恰恰需要考量企业文化建设,因为企业文化决定了一个企业制度建设的方向与基调。
给大家举一个例子,彼时我正在北京某金控集团任集团人力总监。我们下属的某子公司是一家互联网金融公司,当我第一次去参加该子公司的高管会的时候,我被所看到的景象震惊了。
首先,我看到10点多的时候还有员工陆陆续续到前台打卡上班,于是我心生疑问,这考勤制度是如何规定的?怎么早上10点多才到公司打卡上班?
其次,我看到公司着装是非常的“不职业”,正好是夏天,很多男员工身着T恤、大短裤上班,我心生疑问,这明显跟集团总部金融行业的着装风格不同,如果哪天投资人来公司参观看见了会怎么想?
最后,工位下面放着“行军床”,我心生疑问,这加班强度有多高?相关制度规定是否有保障?
当我开完子公司高管会,跟子公司的HRD的G做交流的时候,我把我看到的这几点并心中疑问做虚心求教状跟一并提了出来,G听罢热情洋溢地对我说:“嗯,我昨天应该给您提前打个电话,就是给您打个‘预防针’,因为昨天加班太晚,想起来的时候,我担心打扰您休息,所以那个电话就没打。事情是这样的,虽然咱们集团是一个金控集团,但是作为子公司的我们却是一家本质上属于互联网行业。我们公司的CEO就是从硅谷回来的,我们的班底就是一个互联网行业的创业班底,您看到的10点多打卡上班、着装‘非职业’、工位底下有行军床都是有相关制度支持的,是符合国家法律法规要求的,这个请您放心。这些制度其实是我们公司企业文化的制度文化的重要组成部分,这个也请您理解,制度设定是有内在文化动因的。”
经G一解释,我就释然了。不仅理解了子公司与集团总部员工不同的行为表现,更理解了制度设计背后的文化动因。
二、制度设计有主张:
从上文可知,题主如果想设计好自己企业的人力制度,就要先向贵司高层了解一下自己企业的企业文化建设方向,制度设计背后要有企业文化因素的考量。
除了企业文化这个大前提之外,还要考虑的是制度建设是为战略落地服务的,在制度层面要有保障战略实现的抓手——这方面可能对于题主这个刚刚有半年多工作经验的职场萌新是个超纲要求,这第二个建议仅供题主参考。
第三个建议就是按需所需,缺什么设计什么,下面我给题主一个菜单式的人力制度大纲,供题主参考。
1、招聘管理制度;
2、培训管理制度;
3、绩效管理制度;
4、薪酬福利制度;
5、考勤制度;
6、员工行为管理制度;
7、员工关系管理制度。
另外,题主可以从梳理岗位职责、部门职责入手,有了高层在企业文化及战略方面的指导及定调,在制度建设方面就有了一个大体的方向,逐渐规范即可。
Tips:初创企业的制度规范和建设既要符合企业文化建设需要,也要满足战略落地的要求,可以从梳理岗位职责、部门职责这种基本的管理动作入手,有了高层在企业文化及战略方面的指导及定调,在制度建设方面就有了一个大体的方向,逐渐规范即可。