摘自图书:《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
2.2 作业
【Step1:撰写草稿】
请根据以上材料,完成如下任务:
1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;
2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。
3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
【Step2:自测修改】
请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
【A1:描述自己的相关经验】
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
【A2:我的应用(目标与行动)】
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
我的作业
What:在时间与精力上,如何运用个人管理四步骤:确立角色,选择目标,安排进度,每日调整。做好日程安排
Why:在时间精力日程安排中,我们常常因为突发紧急而繁琐的小事而把对人生梦想价值观原则重要而看起来没那么紧急的事情忽略掉,导致我们碌碌无为。
How:
1.确认角色。确认自己长期规划目标中充当什么样的角色。如:我的人生宣言就是是做好一个好父亲,好老公或好孩子等人物角色。
2.选择目标。专注充当的角色在计划的时间内要完成最重要的一两件事。这一两件事必须是和人生梦想有关联的。如:父亲,之前与孩子沟通好周六早上一起到图书馆学习,而到了周六早上朋友又约我带上孩子一起吃早餐喝茶。角色作为父亲,有两件事让选择。让孩子收获更多知识是我的主要目标。因为我的梦想是希望孩子考上更好的学校。所以我拒绝了我的朋友。
3.安排进度。制定好计划的目标要循环渐进地加于实行。如:每天晚上回顾一下今天的所有事情,重要的进展情况如何加于落实。
4.每日调整。在日程实行目标中会有很多突发事件,需要以制定好的与梦想价值观原则的重要目标事情为主做出调整。如:每天早上理理所有事件,做到于要事第一顺序安排。
Were:个人工作生活中都适用。
A1:去年11月,发现自己在日常工作生活中忙忙碌碌效率不见得高。制定了每周完成两件事的目标,可没坚持多久。因为我发现我要完成的这两件事大多是重复而意义不大的。
反思:
今天学习了个人管理的四步骤才发现我的制定计划并没有尊从个人管理的的四步骤
首先身份角色我都没确定好,所以我才发现我的事情重复没意义,因而没坚持。
A2:
目标:2020年2月24日到3月1日,运用个人管理四步骤管理自己的日程安排
1.画出一张清晰的一周计划图贴在洗脸盆的镜子上。
2.列出自己的所有角色,如父亲,配偶,孩子,个体,店长等角色。
3.列出角色中一周内重要要完成的事情
4.每天晚上睡觉前用2到3分钟回顾一下全天的事情
5.每天早上洗脸时看看周计划表理理今天要落实的事情,调整好顺序安排。
6.吩咐老婆每天早中晚三餐时督促我
7..坚持一个星期下来,买瓶红酒喝。