2020-12-13 怎么重新建立招商绩效管理机制

年底了,基于自己负责的总体业绩目标冲刺,通过修订老版本的绩效考核制度,思考这一篇短文,如何才能达到好的绩效管理考核目的?

在创业公司,这个问题不是抛给人事部门的,除了阿里的政委系统能把人事深入到了业务层把控以外,很多企业人事是不懂如何有效的考核激励业务部门的。

因此,要想基于实际的行业类型,公司现实状况以及实际的人才积淀来做一个接地气的考核制度,是必定需要业务负责人亲自参与,甚至最好亲自操刀的。

刚好最近做完总结一下经验,本质上这是一个“计划-组织-领导-控制”的管理学模型闭环:

绩效管理的定义

绩效管理是指各级管理者和员工为了达到组织目标,共同参与绩效目标制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。

组织架构设计

首先,纲举目张,什么样子的骨架决定了什么样子的分工,分工上最好以客户为中心进行组织架构的安排。

服务办公这个分散性的行业按照以客户为原则进行分区较为合适,围绕同一批客户进行团队配置,设置队长队员的主次分工。

当然,其他行业或者岗位也可以考虑按照流水线进行的分法,这块我觉得适合在运营型流程中,分链条的进行职能细化分工,比如客户服务或者社群运营,可以分段进行分工。但是办公招商是一个综合性较强有一定决策复杂性,同时目标性很集中的岗位,需要结果导向,以客户为核心目标。因此适合团队配合,因此按区划分,设定团队制度为主。

同时,在总部层面配置相关的职能职责配合完成战斗,形成中台支持体系是关键。这里就单分析按区分工的招商管理制度了。

提成激励制度

接下来,确定分工后,梳理整个绩效管理过往,最先形成的绩效管理只有一个基本的提成制度,这也是多数楼宇二房东给招聘员工仅有的激励政策,我们也同样。提成是对销售型员工最快捷直接的激励方式,前文中也介绍过了目前基于实际需要和我们系统能达到的数据维度,进行的任务指标下达考量。这块需要一定的稳定性,且和市场接轨,不低于市场标准,但是也不用高于市场标准,因此合理的提成制度是作为费控首当其冲的考虑。

提成制度中,又涉及诸多基本概念的定义,必须新签、续约、扩租、换房、减租等等情况的约定,以及对于不同团队的线索、成交、带看等等环节的协作定义,提成公式在不同情况下的计算,以及结合额外成本的摊销,还有加入任务目标绩效达成的计算标准进来。

团队红线制度

树立起团队的底线原则,在提成制度具备的情况下,是梳理团队的底线原则,也就是俗称的高压线环节,对公司不允许的私下操作和雷区进行分别的定期和具体指出。同时,还需要对不同类型的行为设置高压线的处置方式,让团队明确自己的底线在哪里儿。

绩效目标考核制度

有了前两项作为基础,团队的目标绩效考核制度是紧随其后的。因为有了提成的激励,成员自然有动力做事,有了底线自然不怕成员坏事。但是做多做少丰俭由人,不利于公司提高人效,因此让人均人效不断提高,至少需要有一个最低标准。如何制定绩效目标,是一个非常重要的考量,这里不赘述,前文有提到过,目前我们是以库存去化率为主要目标,每个月根据实际情况单独下达目标。目前看来,分组团队对于目标的清晰度是比较好的,也对项目管理的自觉性有了大的提高,同时,绩效考核完成度与提成多少挂钩,让团队在保障公司目标业绩达成上有了出提成激励以外的压力动力,不断的被push去实现公司希望的目标,同时也抬高了人均产出。

职级梯度设计

初期三板斧之后,还不够。因为对于组织而言,要不断的新增资产,就得不断的在提升人效以外,有一套培养人才的机制。这里面,就包含了人才的梯度建设,因此,要形成团队的职级梯度,包含不同的级别,与级别之间的不同能级,让团队有不断向上的动力。我们目前这次新增的梯度就是针对总监和经理两个职级,同时分为了4个能级,来让团队有进一步的职业生涯目标感。

通过这个阶梯职级,设定晋升、保级和降级淘汰等制度,优化完善整个人才制度,让人才能够逐级引入,培养和被发现。

能力模型形成

在这个基础上,我们进一步定义各职级和能级需要具备的业绩履历要求,与挖掘定义出的岗位能力要求。这样,对于公司的人才模型,形成一定的能力分解要求,让团队有了进一步的学习方向感,也方便公司进行人才打分和能力挖掘,慢慢形成人才梯队。

这次尝试的能力模型中,除了技能类能力、也加入了对价值观的认同和考核,这一点希望的是经常提到的组织中,能力和价值观二位模型,价值观好能力好的重点培养,价值观好能力差的差别培养,能力好价值观不好的坚决筛掉,能力不好价值观不好的坚决不要为原则。

人才培养体系

在整个框架形成的基础上,对于现有的业务逻辑进行充分梳理,形成一整个业务动作的模板,同时对于日常使用的法务模板,系统操作等等进行规范,让人才的引进后有一个完整的培养和承接作用,能够得到很好的熟悉和内化,充分适应内部的各项规章和层级,加速融入团队。

结合之前的能力模型分类,进一步形成人才的培养体系和内容,结合考试星形成完整的培养+反馈系统。

企业文化和组织文化的营造

在以上诸多由“术”形成的骨架和血肉里面,逐渐的要有“道”,也就是对于企业文化和团队内部组织文化的强调和形成,不断形成一股内部势头,让团队能够聚神,彼此有照应和相信的东西。

复盘与修正

当然,企业组织是一个目标性导向的有机体,设立的机制是否满足目标,需要随时复盘,修正偏差,补充不足,同时按照计划-组织-领导-控制的标准模型,领导也是很关键,这里面对于“人”的因素,需要单独剖析,建立人力模型,不断完善合适的企业文化,培养合适的人才,促进和组织有机的共生,这个也是非常关键的步骤。

小结:

在以上这套思路形成的过程中,是一个不断试错和吸收的过程。对于阿里的文化,政委体系的学习,对于人力资源日常的内容的学习等,结合自己对于业务的不断了解和实践。我喜欢下面这个模型来表达对于业务团队的理解,组织的结构设计是围绕着形成业务逻辑、人才逻辑和文化逻辑开展的,甚至我经常跟同事说,公司是建立在以会议体系为主线来维系的基础上的人的组织,除了看得见和看不见的财务和实物资产等,其实本质是人为细胞组织起来的有机体,彼此交换的能量和信息都是需要建立足够好的交换交流机制来维系。


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