一、你真的会记笔记吗
“这也记、那也记”,“先记下再说”、“说不定以后会用到”都是笔记本的禁语。职场中的我曾经也是,培训、会议、日常工作清单、领导交代的工作任务及自己的所思所想等等都是在一个本子上做记录,密密麻麻的,过后找需要的信息也比较难,也没有再次翻阅的欲望了。
麦肯锡咨询公司、波士顿咨询公司等各大外资管理咨询公司,以及考取东京大学的学生......聪明的人都在使用方格笔记本做笔记。他们在笔记本中穿插了丰富的图、表,逻辑性强,条理清晰,很容易让人看明白。使用方格笔记本,可以“理清大脑思路”,整理笔记的同时,也能使工作和学习变得更有意思,效率自然也就越高。笔记是我们的“第二大脑”,只要看一个人的笔记本,就能看出这个人的大脑。
二、方格笔记本的效果
《聪明人用方格笔记本——最有效的大脑思维整理术》一书介绍了方格笔记本的神奇效果,它可以“整理大脑内存”,整理笔记有助于理清大脑思路,使学习、工作变得生动有趣、轻松顺利。并让我们学会如何使用方格笔记本记笔记,实现笔记本的“记”、“思”、“传”这三项功能。
本书作者高桥治史,是创新管理有限公司的董事长,香港营销公司CEO(首席运营官)以及某管理咨询公司战略咨询顾问。开设“笔记技巧指导”、提升“读、写、发表”能力的学校。至今,他对2万人进行过“笔记技巧”的培训,引进他的笔记记录法的公司已超过200家。著作有《将所有工作归纳为一页纸的整理术》、《用15分钟输入所需知识的速度术》、《比起100种技巧,1种思考方式即可改变你的工作》《思维导图问题解决方法》、《思维导图会议术》
本书作者通过自己的亲身经历,坚信“改变记本本——提高能力——成为优秀人才”,发现使用放个笔记本可以:
1、提升记忆力(记忆力量变大,学习过的东西不易忘记)
2、增强逻辑思维能力(思考问题、理解问题、寻找解决方法的逻辑思维能力增强)
3、增强解决问题能力(对复杂问题能够由繁化简、由面到点,找出合适的解决方法)
4、增强演讲能力(笔记本将成为可以直接使用的演示资料)
5、提高积极性(容易书写且流畅美观,易提升积极性)
6、提升学习能力(促进学习、备考、资格考试等能力的提升)
三、如何使用方格笔记本记录呢?
1、用“两页一主题”的方式使用学习笔记本。将左右两页并作一页使用A5或B5大小的方格笔记本的话,就会形成较大的记录区域;
人的思考会受到眼睛构造的左右,所以进入视野的是“纵向”框架还是“横向框架”,能够影响人们的理解速度以及对信息的把握速度。
2、纸页顶部3-5厘米的空白区域为记录“题目”和“重点”的标题区域。“题目”记录这是一篇关于什么的讲义,“重点”则用来记录需要掌握的主要内容;
给每页笔记写标题,你的笔记便可以创造出重要价值。不管时隔多久,只需看一眼标题区域,你便可以立刻回忆起这事在哪里写的什么内容,以及由此内容得出了什么样的结论。也就是“论点=问题核心”,“结论=应该怎么做”。
3、“黄金三分法”是方格笔记本使用法的根本。从左往右将两页纸三等分。左侧的“事实(讲义内容)”,中部“解释(自己的所思所想区域)”,右侧为“行动(解决疑问、总结概括区域)”。
事实区域(板书),基于事实思考,坚持基本中的基本;解释区域(发现点)看穿本质,理出重点;做法区域(结论)解决疑难问题,写出能带来理想结果的办法,这个部分也可以通过画图表的方式表示。
改变笔记本就可以改变思路,思路改变了,结果也会不同。好的结果能够带给你自信,这份自信能助你走向更好的未来。使用方格笔记本,可以尽情地“舍弃”。这是“使头脑越变越聪明的笔记本”的根本。我们应该养成在记笔记的同时,快速思考“这个信息是否有必要记在笔记本上”的习惯。只要意识到这一点,你的商业思维便会提升一大截,而你会变身为一位职场达人。
使用方格笔记本,你的笔记本就会进化为具有视觉效果、逻辑性、故事性的笔记本。就像你的笔记本发生了小革命一样,你的知识输出也会发生巨大的变化。进化你的笔记本,这是你登上下一个人生舞台的入场券。“方格笔记本”将助力你顺利迈向“下一个人生舞台”。你的梦想以及如同梦想般的历史的第一篇章便开始有了心跳。