议事以制,事成于和。
---题记
工作节奏的无限加快,为我们工作效率的提升注入了一剂猛药,无形之中,我们的会议频次增加,通过开会可以制定计划和决策,以讨论和协商方式达成共识,确保事情能够顺利进行。和谐的工作氛围和有效的沟通是开会的重要目标。诸多名目的会议中,其类型大体可以浓缩为四类。如:
全员必须参与:汇报情况,共享信息和传达信息的会议;
核心团队参与:单位需要达成共识的决定或决策会议;
教学骨干参与:新措施、新服务以及有创意发掘生成;
管理团队参与:全程跟踪各项决议落实情况反馈会议。
而本周(第八周)以上会议类型中已参加了3/4,因为没有全员参与的教师例会(一月一次)。
良好的开端是成功的一半。
作为本次区域学科读书活动的承办单位,代表学校形象,我们必须全力以赴。一开始,为了锻炼我们的团队接待能力及项目负责人的统筹协调安排能力,事先我分别找到两位负责人:方案制订+现场布置与过程监管。从现场接收他们的意见,到生成科学合理的方案,听取他们讲述现场会遇到或预想中难以把控的难题,然后将每项工作按照物理位置空间进行人员承包负责制,尽量让每个细节都落实落细到时间节点,并逐项在团队群里逐项反馈。果然,这样的会议效率效果非常好。当然在所有活动开始之前,我邀请了学校会务接待“专家”YX现身说法,其条分缕析的清单式工作方法,经过项目负责人的逐项内化和细化,再次传达至团队成员会议时,会议的效度和信度就立马上台阶了。因此,在活动结束后的复盘会议上,唯一遗憾的是主持人在列席嘉宾缺席的情况下,没有事先想到要和校方总调度负责人进行良好的对接,意味着我们的主持人现场的“眼观四路”“耳听八方”的素养需要加强培训和锻炼,这是本次活动中的一点小瑕疵,但同时让我们都领悟到任何一个细节都不能大意,都是每一次活动给大家的现场考验,都能够或多或少地影响活动的完美度。我想,这些实践活动顺理成章地成为了我们检验大家,内化以前无数次教师培训的测评工具之一。
万人操弓,共射一招,招无不中。
在读书月活动里的全员阅读之家长进课堂讲述家长自己的读书故事时,项目负责人YX清晰的思路,务实的风格,超强的交流沟通能力,让活动有序高效成功进行。全校所有班主任配班老师的活动参与,让其“一对多”单人单线联系的工作方式在他的领域里落地生根,形成了Z式工作风格。因此,只要在做事之前有周全思虑,辅以过程监督里的落实与落细,成事只是指日可待之事。
千人同心,则得千人之力;万人异心,则无一人之用。
教学始终是学校重中之重的中心工作。面对教学常规检查中出现的问题,我们进行逐项反馈中的症结问题进行寻根究因,在教学骨干参与的会议中,我们得知,本次反馈的现象中,有些是由来已久的历史遗留问题,有遗留是因为没有得到官宣的查验标准。正好本次就可以通过以会代训的方式让骨干们先接收培训,改变认知,然后带到常规管理之中去,进行查验标准的核对,加强过程监督与管理,鼓励完成规定动作的同时,创新特色个性发展。在此基础上的齐心协力,定能发挥出巨大的力量,按部就班地达成各阶段目标,以助力成事。
众志成城,众口铄金。
受复杂的社会环境影响,不管是成年人,还是未成年人,都处在如此快速而又有诸多不确定因素的现实环境里工作、生活和学习。每个源自不同家庭的不同孩子,在为人处事,待人接物及生活学习中,都打上了深深的原生家庭烙印。本周联合多个部门召开的会议中,对孩子们已有的外显“问题”个案里,我们开启校家社的多方协同育人模式,发现问题,及时分析问题成因,找寻良策,直至问题有效合理解决。对于校园里表现不尽人意的孩子,及时与家长取得有效交流与沟通是第一要务,若是在问题处理过程中,遭遇原生家庭影响或阻力,我们教育人能够做的依然是发挥“教育”“育人”功效,然而教师的正确引领和科学陪伴只能解决孩子在求学时期某个阶段存在的问题,而解决问题的根子还是在家庭。会议现场,与会人员表现出来的态度还是可圈可点,但是问题解决的成效就要观后效了。所以,与会众人的问题解决意志力、教育引导言论、行为示范等的一致性表达都将助力“问题”孩子从根源上解决难题。
源于PDCA模式的工作复盘方式,确实可以将各项工作分门别类地落实落细到每一个分类项目里,既是对项目负责人统筹协调能力的考验,也是促进团队成员快速成长的捷径。读万卷书,行万里路。而躬身实践与真实体验,是促成自己加速度成长的不二选择。