程湘小记:传递话题,并不能解决问题

01

吃完饭,程湘坐在座位上午休了一会儿,到1:00的时候她睁开眼睛伸伸懒腰准备开始办公。

“报交好了没有啊?”计划员Lily听起来声音有点着急。

“还没好呢,下面的人说还不能报交。”ME Jim倒是不急不慢。

“那怎么办?今天下午还要出货呢!”

程湘听到这里,忍不住插嘴问道:“成本跑了吗?”

Jim说:“跑了。”

程湘接着问:“报交错误的原因是什么?有错误截屏吗?“

Jim和Lily如梦初醒,好像才注意到这才是真正的问题。Jim说:“我不知道,我去产线拍一个照片上来。”

报交,英文backflush,有些公司称为倒冲或者报工,顾名思义是根据结果反向消耗,也就是根据下线的成品数量,自动从线边库扣减对应的材料数量(成品数量乘以对应的BOM用量)。成品产出在SAP的移动类型是131,对应原材料的消耗移动类型为261,可以说backflush就是一个此消彼长的过程。

02

两分钟之后,Jim跑上来把手机里的截屏给程湘看了一下,截屏上面写着:主数据或成本错误。

程湘说:“我们来检查一下物料主数据。”

程湘进主数据看了一眼就看出问题,该物料物料类型material type设置为F,即采购件,如果是成品,物料类型应为E,采购件当然是无法报交了。

程湘给Jim说了,Jim说:“那我去找我们ME维护主数据的人去改一下。”

过了大概两小时,程湘看到Jim回到了座位上,就顺便问了一下:“物料属性改好了吗?”

Jim说:“他们说没法改,找了IT,IT也说没法改。”

程湘问:“没法改是什么意思?是没有权限还是报错了?报错的原因是什么?”

Jim又被问住了说:“这个…我也不知道,他们就说改不了。”

程湘心说怎么还是老样子,但嘴上却平静地说:“以后如果遇到这种问题,一定要问清楚是什么原因,如果有报错,一定要看报错的error message是什么,这样才能知道怎么解决问题。”

Jim态度倒挺好,点点头说我知道了。

03

传递话题很容易,亲自去调查问题费时费力。比如说在会议上我们可能听别人反馈说包装有问题,如果你接着问包装有什么问题呢?是质量问题,设计问题,还是其他?反馈问题的人可能说不清。事实上,与其说TA是反馈问题,倒不如说TA是传递话题。就像接力棒,你不知道传到谁手里,问题才得到解决。

什么是话题?就是一个开放式的主题,话题是发散性的,无边界,可以没答案,没有结论。

而问题有逻辑性,有范围,有一个答案,有一个结论,必须层层递进地思考。

解决问题我们可以在线上、面上或者立体上来解决,而定位问题我们需要在点上定位。只有找准了问题点,才能知道往哪里发散。

传播话题不费力气,而调查问题需要费脑子。最简单的来说,最起码五个Why或者5W2H你得问清楚。

思考一下,你常常做的是在传递话题,还是在调查解决问题?

未完待续...

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