古人云“好记性不如烂笔头”,可见“写”的重要性,在实际工作和生活中,写出来进行记录真的比较重要。而我们企业文化中,关于“写”包含了三个方面:“当面纪要,当天小结,亲写周报”
工作方面:不管是和领导还是同事进行工作交流,当面纪要的重要性就体现出来了,进行当面纪要,所采用的工具可以是原始的纸笔,也可以是电子工具等等,最终的目的是记录下交流的内容,特别是双方约定的流程或是需要自己协助的一些事宜等,记录的时候需要明确:什么事由?谁负责?时间节点?等关键点,只有记录清楚了,才好把工作分解到工作日程中来,带着明确的目的在规定的时间节点去完成约定事项;要想从工作中得到一些小乐趣,学会当天小结很重要,我们大部分人的工作都是比较重复性的,新颖的地方很少。虽然重复性强,但是同样也很重要,而我们如果能做到当天小结,回顾今天完成了哪些工作?完成的程度怎么样?还有哪些未完成?并分析做得好与不好的原因。进行分析的过程其实就是一个思考的过程,思考多种可能性,如果换种方式是不是效率更高,会让每天重复的的工作变得不一样些,也会让第二天工作开启时更有积极性;亲写周报应该是每个职场人员都需要做的,就我们部门而言,周报的不同板块都是由相对应的责任人来进行填写,不会让人代写,特别是一些比较重要的数据汇总,在写周报这个过程中,当事人可以回顾本周的工作内容,并对照上周制定的周计划统计完成程度,并分析出差距在哪里?是不是没有合理安排时间?或是没有分好缓急轻重?等等才导致的目标没有达成,自己亲写比别人强调很多遍效果更好。在工作中,关于写的三大工具让我们的工作更有计划性和目标性。
其实工作中“写”的三大工具同样可以贯穿到生活中:举个简单的例子:计划周末出去玩,定好目的地之后,可以做下攻略,哪里适合拍照?哪里美食评价高?哪里比较有特色?等等通过线上查询或是询问去过的人,做好当面纪要的小笔记就可以避免踩雷;玩耍后归来,因为亲身经历过了,这个时候可以有很多自己独到的见解可以分享出去了,做的攻略笔记对不对?哪些雷不能踩?等等,做好当天小结可以分享出去帮助更多的人;亲写周报在生活中更多的是总结这周除工作以外的时间的分配上,比如看书的时间?刷手机的时间等等,可以有个数据输出,便于下周更丰富多彩的生活的开展,也可以避免时间被无聊的事情浪费掉。当然如果是想随性的生活也可以,但是我们更多的时候还是需要有一个大致的计划性的生活的,这个时候总结就变的很重要了。
做好写,有难有不难,但是做好了“写”,确实给我们的工作和生活带来了很大的便利。何乐而不为呢?