加乐 / 文

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作为一个普通人的我们，可能经常会遇到以下一些问题：

• 读多了很多书，却依然记不住书中的内容；
• 搜集过许多资料和信息，却分散到不同的笔记本中或者资料库里，难以找出；
• 突然间冒出一个很有意思的灵感，却忘记以前在哪儿看到，该去哪儿找；
• 不管搜集了多少信息都无法运用自如
• 长时间思考也想不出好的构思

......

以上的问题可以罗列出很长很长的清单，有兴趣的各位不妨可以自行脑补。我们所遇到的问题不外乎这几个方面：收集难、搜寻难、记不住、用不上、易遗忘......

有些时候并非是我们做事情“三分钟热度”，可能是我们确实付出了许多的努力和汗水，比如阅读书籍时我们会认真做摘抄，比如我们收藏一些在网上看到的好文章以便于有时间翻出来详看，比如在一次有意义的讨论会议里我们记录着会议笔记。但是我们会顾此失彼，人的注意力是十分有限的，我们一直搜集的资料信息如果不及时整理起来，我们很容易会忘记它们的存在放在哪个文件夹，毕竟在潜意识里这些东西都不是什么重要的东西。

所以更为关键的问题是——我们该如何把搜集到的信息和资料整理起来，同时又能方便搜寻检阅，把它们自由运用起来呢？

而我在奥野宣之《如何有效整理信息》这本书里，关于如何找到有效的整理信息和资料的方法给了我很大的启示。

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这本书大约200多页，但里面仅此提及一种极为有意思的笔记方法——一元化笔记法。

我们搜集到的所有资料信息全部写入一册笔记本里。正因为我们找到的信息就在笔记本里，所以当我们想要找到资料时一定会从这笔记本中寻找，所以你无需准备多本笔记本使用，也无需担心会找不到你的资料，也不必再花时间去做无谓的分类整理。

一册笔记本，包罗万有！

一册不够怎么办？再来一册，就像长卷轴里的一小册一小册的笔记本的延伸，永不停息。

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毫无疑问，整本书用最大的篇幅来讲述这种笔记法。我将从三个方面介绍一下这本书里讲到的一元化笔记法。

1. 什么是一元化笔记法？
2. 为什么我们需要一元化笔记法？
3. 如何使用一元化笔记法？

01、什么是一元化笔记法

不妨思考一下一天里我们可能需要写下来的记录有哪些：

• 思考的问题
• 备忘录
• 拿到的资料
• 决定的事项
• 发言摘要
• 会议记录

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无论何时何地，我们只需笔记本一册，把上面所有能罗列出来的东西全部抛入笔记本里，无需犹豫不决，这就足够了。不仅如此，当我们在外面逛街时看到有趣的事物，可以拍成照片，打印出来粘贴到笔记本上，又或者在家里看到新闻报纸里或报刊杂志有一段有意义的报道，我们又可以剪切关键内容粘贴到笔记本上。

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它就好像是，把笔记本变成一个无限大的收纳箱——把任何东西都放进箱里，原理是——反正我不用分类整理，只要我知道我想要的内容就在里面，那我一定能找得出来。

除此之外，一元化笔记法还有一个好处——可以随走随记，便于捕捉灵感。当有一本随手就能记录的笔记本，我们可以随时随地地做各种记录，我所看到的、听到的、感觉到的、想到的都能马上记录下来，，不管是灵光一闪的小念头，哪怕是一些鸡毛蒜皮的小事，统统都搜集进去笔记本中。

所有，不妨再次重复一遍——就是把我收集到的所有信息全部只记录在一本笔记本上，就可以了！无须分类整理。

02、为什么我们需要一元化笔记法？

在说为什么需要一元化笔记法之前，作者在书里提及了他并不推崇多元化笔记法（即整理分类或高科技笔记软件），作者认为使用多元化笔记法反而不利于信息运用：

• 新科技软件的熟练使用需要时间，有一定的门槛，从如何运用资料变成从先熟练软件开始，本末倒置，违背了工具是以服务人为宗旨的原则。
• 新科技太发达了，比如可以分类整理，但有时人们发现新信息却为了分类归档而耗费不必要的时间，开始时可行性高，但后面为了分类而分类，分散注意力，维持一阵子还行，可惜很难长久地坚持下去。
• 电子笔记是带有整理分类功能的存储工具，同一界面里只看到同类别内容；而纸质笔记本相当于内存工具，可以看到不同类别的内容，使之容易产生链接

所以，既回答了前面的问题“搜集过许多资料和信息，却分散到不同的笔记本中或者资料库里，难以找出”，很大原因是分类太多，不易于搜寻的结果，又说明了一元化笔记法并不是想象中的杂乱无章，反而有利于信息的运用。

一元化笔记法有三个优点：1、简单简洁，无须分类；2、可以无压力地持续使用，不必分类就不用耗费心神，没有心理压力；3、自由度高，随意调整。

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除此之外，坚持使用一元化笔记法有最重要的理由——能让信息真正活用起来。

我们把自己感兴趣的信息全部记录在同一个笔记本上，这就是一个大杂烩，什么东西都有，包括临时想出的点子、喜欢的书籍摘抄、电影观后感、工作计划清单，和一些妙想天开的随心想等等

也许，我们发现上面记录的内容都是毫无条理、杂乱无章的，但是正是这种单纯的兴趣和思考的记录，在不经意间对工作有所增益为工作提供灵感来源，单一的信息可能毫无意义，而信息与信息之间却有可能产生不一样的链接。

一堆砖头随意地放在地上，并不会有什么意义，而由砖头砌成的房子才会有意义。

把看似单一的信息，通过巧妙地组合起来，形成许多对工作对生活有用的素材——这就是一元化笔记法的妙用。

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03、如何使用一元化笔记法？

本书整整用了一章的篇幅来讲述如何使用一元化笔记法，我在这里简略地介绍一些比较重要的步骤：

• 一册笔记本

  毫无疑问，有方法先有工具，工具先行，我们需要的工具其实不多，一册笔记本就可以了，还加上一支笔就完事。毕竟笔记本和笔十分常见，随处都能买到。

• 把日期内容便签符号化

  比如书中提到的一个例子——「130710」R 《局外人》/ 科林·威尔逊 / 中公文库

  「130710」: 6位日期记录法，即记录为年份后两位+月份两位+日期两位，合计6位数字

  R ：R代表read的简写，代表读过的书的标题、感想等，还有P代表计划，M代表电影等等（详看书中内容）

  《局外人》：代表书的名字 ，也有用事情的话题来说明

  科林·威尔逊 ：作者名。 毕竟相同书名的书还是有的。

  中公文库 ： 出版处/出版社。 同理上面。

  每条记录的开头都使用这种记录方式来表示这是一条内容。

• 葱鲔火锅式笔记法

  正文内容可以使用一种叫“葱鲔火锅式笔记法”来完成。

  具体做法如下：

  1. 将他人的发言、通过观察得到的信息等“来源于”外部信息“标上”◯“后再逐条书写；
  2. 对这些信息产生的感想、自己想说的话，用”☆“标记后再写；
  3. 不断重复1和2项的内容。

  例子：

  「130609」《市场营销学基础》讲义

  ◯ 参加者有大约50人左右？多为商业人士

  ☆ 每个行业都有“商品好却卖不出去”的烦恼

• 每条信息之间用分割线隔开，并留空一行，便于加工。（这种容易理解！）

• 在新闻报纸或杂志上看到一些有趣的内容，不需要重新写一遍，直接把重要的内容剪切下来，粘贴到笔记本上。

以上就是做一元化笔记法时比较重要的步骤，由于信息不需要分类整理，而是统一都放入本子上，方法易于执行。

结语

创意来自于点子的组合。

乍看之下，看似毫无关联的信息，一旦结合起来，常常可以获得令人惊喜的新视角和想法。

有时候，我们缺的不是没有素材没有内容可写，缺的是日复一日地坚持做同一件事情，事情在不断持续地过程中，反而会有意想不到的效果。

当你苦于信息不易整理分类，当你还在为分类花上不少时间精力，又当你不太会使用电子笔记本的时候，不妨尝试使用本书中的一元化笔记法，并回归纸质操作中，将对你造成极大触动的信息集中在笔记本中，就会让它们成为你的知识生产的素材工具。