每次打开收件箱，思维状态应该是“做决定”，而不是查看新内容。你的每一个选择都有明确的下一步。
把某个行动写入action list后，思考下有没有与此相关的项目。成立项目有助于随着它的进展掌握接下来的行动，比如完成这个行动后还要做什么。
把准备成本降到最低。办法：设置大块任务，而非分解过细（比如写报告一气呵成，而不是分几天写完）
设置每天的【能量小时】：
（拿出主动型注意力最旺盛的一小时来处理自己逃避的工作）
哪些是比较困难或者我想逃避的大石头？
哪一项活动，如果今年每天坚持做一个小时，会离我的目标进一步？
【日检查表】
今天有哪些任务？未来几天有什么事情快到截止日期了吗？
大石头：今天做完哪些任务才算圆满呢？（一天的主要任务先干掉大石头）
抵触情绪：在这些任务中，我最有可能不愿意做哪一个？为什么？
注意力管理：在这些任务中，哪项任务需要我高度集中，投入主动型注意力？哪些可以在不积极型注意力期间完成？
依赖性：这些任务有哪些需要特定的时间、人或资源才能完成吗？
【周检查】
上周都发生了什么？
我一直在忙什么？
我心里都惦记着什么项目，为什么？
抵触情绪：
有什么事情我比较抵触吗？
它们为什么有挑战性？
什么能给我我需要的工作动力？
我能抄近路或者为达目的中途改变规则吗？
能让我前进的最小一步是什么？
只承诺做那件事会怎样？
CEO忍者的仪表盘：
Master action list
Calendar
Project list
Waiting list
Good ideas park
40%注意力——会前准备
20%注意力——开会
40%注意力——处理后续事情
我们有时会混淆“在乎”和“完美”。如果有人知道你非常在乎这件事的结果，他们会原谅你的不完美。推送时（presenting your product to the world）你要让别人觉得自己很在乎，不要等完美以后再推送。
