以重要而不紧急-第二象限事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：
确认角色：第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿，大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。
选择目标：第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二象限事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。
安排进度：第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。
每日调整：使用这种以第二象限事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
