美国管理学家切斯特．巴纳德认为，由于生理的、心理的、物质的、社会的限制，人们为了达到个人的和共同的目标，就必须合作，于是形成群体，即组织。
组织是为完成具体目标而从事系统化努力的人的组合。组织首先可以是一个实体，通过权利、责任、目标这三项核心内容，把大家凝聚在一起，成为“正式组织”。
组织的重点是人，但在组织中，并没有真实的人，只有角色。在一个组织中，往往存在着各种各样的角色。物质不依赖于任何一个人，人可以调整，组织就可以一直存活下去。为了让组织不依赖于任何人，通过角色把物质的权力、责任和目标分解和分配，以保证这个组织是有效的。因此，组织的实质是分工，即根据组织目标设计和建立一套组织机构和职位系统；确定职权关系，从而把组织上下左右联系起来；与管理的其他职能相结合，以保证所设计和建立的组织结构有效运转；根据组织内外部要素的变化，适时地调整组织结构。我们想成为组织中的一员，就要胜任我们的角色，当你胜任角色的时候，你与组织的关系就会处理得很好。
组织的核心是目标，即确定组织目标；对目标进行分解，拟定派生目标；明确为了实现目标所需要的各项业务工作或活动，并加以分类；根据可利用的人力、物力以及利用它们的最佳途径来划分各类业务工作或活动；授予执行有关各项业务工作或活动的各类人员以职权和职责；通过职权关系和信息系统，把各层次、各部门联结成为一个有机的整体。组织是为了目标而存在的，而不是为人存在的。只有在为目标服务的基础上，组织才有能力给员工提供机会。
任何正式组织中都必然伴随着非正式组织。非正式组织是在组织成员之间感情相投的基础上，由于现实观点、爱好、兴趣、习惯、志向等一致而自发形成的结伙关系。非正式组织在满足组织成员个人的心理和感情需要上，比正式组织更有优越性；非正式组织形式灵活，稳定性弱，覆盖面广，几乎所有的正式组织的成员都介入某种类型的非正式组织。所以应发挥非正式组织比正式组织具有更强凝聚力的作用。
学校是一种社会组织，我们称学校是一个专门的教育机构，但实际上学校作为机构是有生命的。也许，我们将学校视为“生命体”可能更有助于对学校生命的理解。作为生命体，学校是有个性的，学校发展是有周期的，学校发展的动力就是它的生命力。
学校的生命力和个性首先来自学校所有有关的人：学生、教师、校长、家长以及与学校中的人们有着各种联系的和共同价值追求的人们。学校的生命力和个性根植于学校的文化，而文化来源于本土、来源于传统，生成在一种学校中人们的积极的、合作的、创新的精神中。
所以，与组织关注“目标”不同的是，管理关注“人”。管理是通过人员和机构内外的资源而达到共同目标的工作过程。管理是一个工作过程，管理者要解决三个问题：找到人、找到资源、完成目标。优秀管理者最大的特征就是跟随他的人都能成长，这就是好的管理。作为一个工作过程的管理是管事、理人，管理永远是对事去，对人要抱有充分的理解和尊重。理解管理的过程是不断关注人性的过程。
学校的生命意义即功能是多方面的，但学校的最根本的生命意义是学生的发展。学校应该成为学生发现自己潜能的地方，能够成为学生获得最大帮助的地方。
学校中学生、教师、校长都要得到发展，其中，学生的发展必须摆在第一位。可是，只有教师、校长真正发展了，学生才能得到真正的发展。
控制和协调是在现有的资源范围中进行的，而开发和促进则能够不断发现和拓展资源，因而管理既是控制、协调，更是开发、促进。
在学校，管理应有更多教育性，如同教育性教学一样，更重视管理中人与人之间的真诚交流，精神、情感与文化氛围的建设即心灵的相互寄托。（18.7.12《教育》）
