列计划，跟踪执行
找出重点工作，并把工作列出优先级后，就要把工作结合资源，形成工作计划表，就是我们常说的任务表。
我们大家都有被意外事情打断计划的经历，在现代快速发展的社会，往往“计划赶不上变化”快，为了应对意外打断我们计划的事情，我们要做好计划冗余，就是别把自己时间安排太满，要留有余地，用冗余时间去应对变化。
有了工作计划，还要写工作日志、周报、月报，这些不但帮我们回顾计划执行情况，还能帮我们记录时间利用情况，管理者提高工作效率的第一步就是记录自己时间的使用情况，也是时间管理的基础，只有知道时间应用到哪里，我们才能做出改进，才能有效管理时间。
日报、周报、月报这些看似简单的工作，却能起到很大的作用，把工作情况记录下来，可以为数字化管理提供基础数据，加强各级管理者计划性、工作一致性，并可以聚焦重点工作，强调结果产出。通过每个人的日报、周报可以让战略目标得到落实，保证战略目标的一致性，因为目标是逐层分解的，通过执行情况，可以看到目标完成情况，是否偏离，保证大家对自己职责和重点工作理解的一致性。大家能聚焦阶段主要任务，持续跟踪任务执行进度，通过记录检视我们工作计划执行情况。
通过计划、日报、周报这些时间管理工具，可以让团队越来越聚焦于重点工作，越来越关注计划与执行的一致性，关注目标，明确自己的岗位职责和任务，以结果为导向。
通过计划与执行结果的共享，下级明确了解上级的关注重点，上级可以了解下级额工作动态，同级协作的人了解其他人的工作安排。同时通过计划与执行结果的反馈可以让组织的交流和协作更加畅通。
定时复盘
有了计划，有了工作结果，我们还要定时复盘，进行总结，让我们每次进步一点点，日清日高，今天的成果就是明天最低的要求。
复盘本是围棋术语，指棋手对局完毕后，回顾该盘棋的对弈情况，以检查对局中的经验教训，总结得失，学习对弈的方法。通过复盘互相交流对局中关键招式当时的对弈双方是如何思考的，总结自己棋局中的经验和教训，当类似局面出现时，能立刻知道该如何应对或更好地应对，这对下棋水平的提高很有好处。
这种复盘思想现在也经常被借鉴到企业的团队管理中，在工作告一段落后，召集相关人员，尤其是工作重要关系人，一起回顾工作进行过程的关键细节，总结其中的经验得失，并把会议的讨论和结论以书面形式记录下来，形成自己企业的知识库。
团队管理的“复盘”，与围棋的复盘有异曲同工之妙，但做法却各有不同。前者去除了个人特色的成份，完全回归到事情发展的原生状态，分析所有与其相关联的重要事件，逐一去回忆、分析，寻找有没有更好的处理方式，可以使结果更好，这样下次碰到类似情况，就能更好的应对。
做好复盘工作的流程
①回顾工作目标，对照目标进行复盘，偏离目标的复盘意义不大。
②评价工作成果，对照目标，看看我们是否按时、保质保量完成了目标。哪些完成了，哪些没完成，完成的情况怎么样？是超额完成，还是欠缺很多。
③分析原因，达成目标的关键因素是啥，没完成的根本原因是什么？哪些是客观因素，哪些是主观因素？是否存在协调上的问题，时间安排、资源安排是否不合理？这是最耗时的阶段，需要分析整个工作过程。最后总结经验教训和规律。成功的经验是否可以成为指导未来工作的方法？对于教训，如何改进？如何避免以后再犯类似的错误？
其实复盘的过程就是共同学习、共同成长的过程，是时间利用效率最高的方式之一。
团队的时间管理比个人时间管理更重要，因为它涉及的人多，涉及的事也多，对企业的影响更大，所以作为管理者不能忽略团队的时间管理。
