昨天回家感觉就是冷,因为团建的地方海南太温暖了,温差在快20度了。朋友们都感叹现在还能去海南团建的公司真是幸福!对财务来说,在出年报的关键点还能出游就是更有幸福感的!背后当然还有小公司和大公司不同如BOOS关注重点以及费用开支额的差别,不是有句老话叫人少汤黏!
小公司BOOS一个人都能把团队成员有效的组织在一起了。但是在老东家时,员工上万人,分业务版块,每个版块下分设工厂,研发中心,销售及其他职能部门。董事会在上年10月安排提交次年预算,基本前元旦前定下年度目标,逐级管理,层层考核。财务作为总部直派部门处于业务和财务双直管,就能感觉到有的总经理对董事会战略非常重视,但有的却敷衍了事。公司越大,最高层领导指令越难执行到位!
一、概念:矩阵型组织
例:2003年,微软全球已经有4-5万员工了,平均每位经理要管6个人,管理层级有8-10级之深。为此组织进行变革计划,核心是在横向部门之外,设立垂直部门。比如金融事业部、医疗事业部、公共事业部等等。微软采用“重垂直、轻水平”的管理思路,这些事业部负责制定行业战略,在全国范围内调配资源并对最终结果负责。
以上海为例。上海是国际金融中心,上海总经理为了完成目标就可能把上海的所有资源派去做金融,无视总部的医疗战略。成立医疗事业部后,上海总经理对上海所有负责医疗的员工没有权力,这些医疗员工直接向北京的医疗事业部总经理汇报。总部的战略意图,穿透级别,直达底层。
垂直管理获得专业性,水平管理获得规模性。在矩阵式管理下,微软这艘大船的转向力,获得很大提升。
任正非说:矩阵式管理结构,是公司的唯一出路,公司所有的制度都应有强化矩阵结构的思想。复杂是成熟的代价,冗余是健壮的成本。
二、运用:
注意三点
1.共享目标-虽然所有负责医疗的员工都纵向汇报给事业部总经理,但是横向负责人-上海总经理的奖金,和所有事业部在上海的综合业绩挂钩。不然上海总经理怎么会心甘情愿。共享目标,才能横竖打通,形成矩阵。
2. 成立项目管理办公室-为横向项目调配纵向资源,避免双头管理,确保考核公平。
3.扬长避短-打穿部门壁垒,合理调配资源,机动,灵活,随时组织和解散。但也有缺点,容易导致双头领导,员工产生不稳定感和迷茫感,甚至冲突和争夺资源。
这个世界上没有完美的管理制度。管理者选择了矩阵型组织的优点,就要花精力规避矩阵型组织的缺点。
三、思考
总结:企业业务多元化后,队伍越庞大,越容易军令不达,需要采用矩阵型组织。构建矩阵型组织要注意:1)共享目标;2)成立项目管理办公室;3)扬长避短。但矩阵型组织出有缺点, 双头领导,员工产生不稳定感和迷茫感,甚至冲突和争夺资源。
公司目前的状况分两大类产品:设备及耗材。设备是BOOS重心 ,耗材基本上路由销售经理直管。如果领导想放手让每人各负其责,目前的思路就是目标考核+股权激励,让负责人为自己钱努力 --同时自发带领并激励下属!团队配合因为公司小,低头不见抬头见,暂时不是问题!