办公室是机关单位的中枢，肩负着特殊重要职责、发挥着特殊重要作用，做好办公室工作，要做到“四多四少”。
一是多一点“勤奋好学”，少一点“不思进取”。个人的知识能力不是一蹴而就的，而是一个在不断的学习中进步的过程，古人言：“循序而渐进，熟读而精思”。办公室工作涉及面广，综合性强，必须要广泛学习各种知识，拓宽个人知识面，提升业务能力。不仅要学的广，还要学得深，以“三人行则必有我师”的谦虚态度去接受不同的知识，从书本中吸取丰富的养分，并转化为个人实践过程中的指导。
二是多一点“服务意识”，少一点“淡薄观念”。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，后勤服务是办公室的重要职能之一，做好办公室工作，需要每一位办公室工作员投入极大的热情，并且坚持无怨无悔的奉献精神，时时刻刻绷紧“服务”这根弦，以极端负责的、非常到位的工作作风服务好每一位人员，在“领会领导意图、熟悉领导风格、跟上领导节奏”上下功夫，做好沟通上下，协调左右，联动内外的统筹，以优质的稳定的服务保障中心、维护中心，发挥中心。
三是多一点“紧张细致”，少一点“懒散粗心”。多一点紧张细致指的是要发扬认真的精神，以谨慎细致的作风对待工作中的每件事，减少错误的出现。要以如履薄冰的谨慎、见叶知秋的敏锐对待工作，不管是资料的检查，还是议题的安排都应当求精求细，发扬“再看一遍”的精神，争取让文稿、方案等在自己的这一环节就能达到终稿的标准。做好办公室工作要时刻拿出“对领导不放心、对同事不放心、对自己不放心”态度，确保办文中的每个字词、办事中的每个细节、办会中的每个环节都万无一失。
四是多一点“反思复盘”，少一点“无关紧要”。人不犯错就什么也不会做，然“过而不能知，是不智也；知而不能改，是不勇也。”知道了自己的错误而不改正是不明智的表现，又“知错能改，善莫大焉”，因而人要学会在一次又一次的反思中进步，事前，要像“放电影”一样将各项需要完成的事情先反复的在自己脑海中过几遍，看看是否还有哪些细节没有考虑到的、哪些环节没有完善的。事后，要进行及时的总结，对标问题，查找不足，努力改正。使办公室的工作能够做到标准更高、效率更快、成果更好。
