一、时间记录
昨天在时间记录上做的比较差,可能是休息日的原因,也可能是自己的自控力还有待加强,为了让时间记录能发挥重要作用。今天要尝试利用时间计划,优化时间管理。
整改措施:
1.每天早上睡觉前,列出第二天的时间计划。休息日早上6点校对全天的时间安排、工作日10点钟,校对全天的时间计划。
2.坚持底线思维,做好时间记录,如果一个番茄钟时间里面,家务和学习各占一部分,该记录列入家务项目。
3.每日中午的复盘要对时间记录落实情况进行分析,重点制定整改措施。
4.尽量增加每天重复事项的比例,通过不断重复,最终养成习惯。
二、要事处理
昨天的要事只执行了一半,有很多内容没有执行的很彻底,主要原因就是自己的自控力出现了问题,同时自己没有将诱因进行很好的管控。
整改措施:
1.继续严格执行要事第一原则。如果当天不想处理要事,最少执行5分钟要事。原则上未完成要事之前,不做任何其他事情。
2.确定要事完成的最后时间,然后倒推各阶段的时间,制定阶段安排。
3.确定的要事必须在规定时间内完成,如果时间不足,也要想办法先完成,再完善。
三、避免浪费
昨天出现了刷手机的情况,主要原因是启用了备用手机。
整改措施:
1.将备用手机全部关机,取消闹钟提醒,放到盒子里面,全部封存起来;
2.每次发言之前必须打腹稿,让自己的发言精准、高效。
3.养成时刻戴手表的习惯,取消14点、22点事项提醒功能,将22点至凌晨4点设置为勿扰模式。
4.养成随时看手表的习惯,发言、做任何事情前,都必须先看手表。
今天时间管理的要点,养成时刻看表的习惯,养成每小时记录时间的习惯。在此基础上,推动其他任务高效完成。