Day3 不为人知的排序和筛选的高级用法

1.基本用法—排序、筛选

(1)排序

图片发自简书App

可更加直观的看到数据的变化

方法:①开始选项卡—排序和筛选

          ②数据选项卡—排序升降箭头/筛选

(2)筛选

方法:同排序方法

选择筛选后单元格出现倒三角,点击倒三角—在选择器里输入需要筛选的内容

图片发自简书App

2.进阶用法—多条件的排序和筛选以及按颜色进行排序和筛选

(1)排序:点击任意单元格—数据选项卡—排序(不能有空行)—弹出排序对话框—添加条件

(2)筛选:点击鼠标右键—筛选—按所选单元格的颜色进行筛选


3.自定义排序:文件选项卡—选项—高级—编辑自定义列表—把需要导入的序号导入到从单元格中导入序列中—点击导入—确定,点击数据选项卡中的排序—选择主要关键词、排序依据、次序选择自定义序列—找到自定义的序列—确定


4.横向筛选

Excel里既然提供了竖向筛选,那么我们想办法把表格倒置一下,原来的行变成列,列变成行,完成转置的两种方法:

①选择粘贴转置:选中原数据复制—在转置区域点击右键转置

缺陷:转置后的数据不会随着原数据的变化而变化

②函数转置:选中转置后的数据区域输入公式=transpose—选中原数据—按Ctrl+Shift+Enter(把光标放在公式结尾处,先同时按照Ctrl+Shift,再按回车键,再同时放开三键结束公式输入)


5.数据透视表筛选

(1)排序

①点击到具体数字点击鼠标右键—排序(升/降序)

②对某个选项进行排序:鼠标右键从其他选项—选择排序依据

(2)筛选:选中数据透视表旁边的单元格—点击数据选项卡中的筛选—所筛选的选项会显示出倒三角—点击倒三角即可进行筛选


6.辅助列的应用

(1)工资条的应用

在空白列输入“辅助列”,输入1往下拖动进行填充,把辅助列再次复制到下方区域,把工资条表标题行复制粘贴到下方区域,点击数据区域的任意单元格,点击数据选项卡中的筛选,此时首行就会出现倒三角,点击辅助列倒三角进行升序排列

(2)筛选后粘贴


7.高级筛选

①默认在原有区域显示筛选结果,点击数据选项卡中的高级—条件区域选择需要筛选的条件区域—确定

②对3个条件进行筛选:数据选项卡中的高级—条件区域选择需要筛选的3个条件所在区域

③对筛选内容的相关信息的筛选:数据选项卡中的高级—方式选择将筛子结果复制到其他位置,列表区域:原数据所在区域(Ctrl+A)全选,条件区域:所要筛选的内容,复制到:筛选内容的相关信息所在的单元格—确定

如需想更换筛选内容可运用录制宏:开发工具—录制宏—宏名:高级筛选,快捷键(例):Ctrl+Q—确定,数据选项卡中的高级—将筛子结果复制到其他位置,列表区域:高级筛选区域,条件区域:所要筛选的内容,复制到:筛选内容的相关信息所在的单元格—确定,点击开发工具中的停止录制


8.动态筛选

根据某一字段进行筛选:按Ctrl+T把表格生成成绩表—点击设计中的插入切片器—勾选需要动态筛选的字段

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