在我们现实生活中,你有没有遇到过因为工作的进展,与别的公司进行合作,来共同完成一个项目。
当这个项目圆满成功之时。你是不是有所感慨:与你一起合作的同事,正是他们的帮助、督促、包容、奉献与无私让你圆满完成工作。你是不是有所冲动,想写一封表扬信到他们公司来表达你的满腔感谢之情呢!可又不知如何下笔,而感到过无措呢?
今天我就来聊一聊,怎样写好一封真诚的表扬信。
表扬信所希望传达的是,对某人行为或成绩的肯定。
表扬信即可以,表达对当事人的表扬,也可以写给当事人的领导。这样除了让感谢对象收到你的谢意,同时也向他的领导传达,显得份量重要。
另外,从某种程度上讲:表扬信也是领导的专属权利。下属不适合对领导的成绩做评价。但领导对下属的工作成绩作评价,却是职责所在。
下面我将表扬信的内容介绍一一道来。
第1点,写作目的:首先,肯定某人的成绩和表现,并鼓励对方继续发扬类似的表现。其次,可以表达感谢,加强双方之间的联系。这样整个合作过程中,给予双方舒心愉快的心态。最后,借表扬某人将某人身上体现出来的某种特性,在全部门和全公司推广。
这时有人要问:我写的这些人身上的某些特征又有哪些?可又怎么写呢?
其实,这种特征可以表现为:协作精神,主人翁精神,挑战新项目,迎难而上,热心帮助同事等等。
第2点,核心读者。表扬信的核心读者有这些人:当事人;当事人的领导;如果是公开的表扬信,核心读者还包括全部门或全公司。
第3点,核心信息。也就是给当事人写表扬信时,需要注意的几个要点。
具体如下:一、第一时间发出表扬。及时反馈是很好的一种鼓励形式。
二、对成果进行细致描述,比泛泛的说辞更好。
三、不要在表扬信中批评,打压其他人。
今天你学会了没有?关注我,教你学会职场写作的一些方法和内容。
至人之用心若镜。共勉!