今天再听这节课才明白,流水线保持活力的关键是:员工参与+不断迭代。员工的参与是最关键的,因为操作流水线的人主要是基层员工,他们是每天使用流水线与流水线最密切接触的群体,流程的迭代依靠他们在操作流水线的过程中,发现问题、提出提案、改善问题从而迭代流程。
华楠老师讲道:“让员工参与进来,员工自己来做这个流程,比方说我们公司4500多个流程,没有一个动作是我写的,并不是说,老板或高管来规定员工的动作你只能怎么做,而是员工通过记录自己的动作,我讲叫:动作显形,自己不断地把每天的工作,大的小的细节全部记录下来,然后记录下来编号串在一起,然后不断的改善,成为一个越来越高效的流程,员工会感受得的,这个流程是我自己做的,是我提出来的,它能让我感受到。”
华楠老师这里的解读让我看到「动作显形」的重要性,员工通过『动作显形』这个机制,记录下自己的动作,并将动作串起来形成了流水线。也就是说,这条流水线是基层员工自己搭建起来的,而不是上层/高层搭建好给员工使用。员工自己搭建的流水线跟上层搭建好给员工用是两码事。上层搭建出来的流水线颗粒度不够精细,员工没有办法直接拿来用,所以,流程会成为摆设被遗弃。
这两天开年会,我也一直在提提高效率这件事,这里的解读让我看到,提高组织效率的关键是要把「动作显形」使作业过程可视化,方便大家模仿跟学习。之前我会觉得流水线应该是高层更熟悉流程的人搭建,今天我才明白,流水线是基层员工在作业过程中通过「动作显形」搭建起来的,高层要设定「动作显形」的机制,以及有搭建流水线的意向。