职位设计,简单来说,就是分析每个职位应该做什么工作,以及这些工作适合什么样的人员来做。同时工作内容的确定,既要考虑到工作效率方面的因素,又要兼顾员工在工作中所获得的满足感,以便创造最大的经济价值。公共部门为了达到组织目标,合理有效地处理人与工作的关系,而进行职位设计,一要考虑员工素质、员工能力等内部因素,二要考虑政策、工作环境等外部因素。人在同一岗位上待的时间越长越容易出现倦怠心理,变得机械化,另外,员工心理也可能会出现问题,这既给员工带来了消极情绪,也对公共部门产生了不利。在进行职位设计时,工作专门化又会产生员工非经济性的负面影响;相应的产生了工作轮换,抓住了员工的心理,使得员工对工作保持兴趣和新鲜感。相应的,企业在进行职位设计既要从实际出发,考虑企业现实情况,同时也要着眼于未来,关注企业未来发展之路,按照公司各部门的职责范围进行职业划分,一般情况下,职位是设置而人应该是配置,这个顺序不能颠倒。另外,在职位之间应该进行合理分工,同时保持各职位间的有效衔接,使得办事更有效率。对于管理者这个职位来说,要考虑到管理幅度,过大会直接影响到企业的生产效率,过小也会造成一定的资源浪费,因此,要根据管理者的精力和管理的复杂程度,合理确定管理幅度。企业在进行职位设计时,职位职责之间要有清晰的界定,不能混淆。
浅谈职位设计
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