【I便签】
(what)根据事情的重要和紧迫程度划分为四个象限:
1重要紧急: 重要紧急的事情常常打乱工作节奏和计划
2重要不紧急: 最科学性 最高效处理事务的方式
3不重要不紧急: 延缓处理
4不重要紧急:导致方向偏差,达不成目标完不成任务;
所以最科学最高效的是,把第二象限任务放在首位。
(why)那为什么做更多第二象限的事务就能够破局呢?当我们能够花更多的时间去做更多第二象限重要不紧急的事情时,重要的事情就不会变成紧急的事情,这样我们就可以更从容的面对生活和工作;
(how)如何才能找到并管理好第二象限
1.确认角色:从三个纬度确认;
工作(如总经理,部门负责人),
家庭(如父亲,儿子),
个人成长(如缺陷短板)
2.选择目标:
针对角色,列出必须要完成的1~2件事,作为目标,此目标必须关联第二象限事务。
3.安排进度:每一项目标安排具体的时间,并确保能达成目标;
4.每日调整:遇突发事件,进行适当调整。
(where)适用于目标管理、项目规划管理,个人日程安排;直接能够实现的目标不适合使用;
A1:
经历:2019年初制定年度新产品开发指标,一年内公司税改政策,人事调动,供应商变动,业绩波动,行业内竞品关系等,自己处理各类事物,新品开发目标没有达成。
A2
角色定位: 自身为总经理,根据本行业与本企业所处阶段,战略大方向为开发新品占领市场
选择目标: 2020年度应该完成5大系列的新品开发
安排进度: 每60天完成一大系列
每日调整: 科学放权,合理分工
总结:
人生两大价值观
1 抓大放小,万不可捡了芝麻丢了西瓜;社会产业精细分工,自己精力只处理本职最重要的事,专业的工作让专业的人做。
2 坚持独一。社会诱惑多,不可身在庐山看山外,看见桃李都想摘。运用时间利润,坚持长线专一投资,用巴菲特的话讲: 经验和财富会像滚雪球,越滚越大。