(57)时间管理要以精力和要事为对象,而不是时间

昨天听了一个小哥的视频号,主要的观点是,要做精力管理而不是时间管理。传统的时间管理,是把早中晚能用的时间列出来,规划重要的事项,然后把这些重要事项填充到时间列表里。这种管理方式,是以时间为管理对象,争取把时间填的满满的,提高时间利用率。没有充分考虑到时间产出,可能有些时间段效率低下,导致任务完不成。我记得11年考研的时候,就是这个状态,把时间安排的满满的,每天在公交车上都听英语,现在回过头来看,这是时间的堆砌,很多事情并不值得做。

时间的本质是注意力,注意力的高低靠的是精力。所以时间管理,管理的应该是精力。如何管理精力?

第一,把最重要的事情放在精力最旺盛的时候。我每天晚上有一个小时的时间用于记录时间管理。原来的关注点是对事情的复盘,重要的事情做了么,做的如何,关键信息是什么。应该增加一个关注点,就是精力的管理和要事的分配。是不是把最重要的事情分配在精力最旺盛的时候。在做周计划的时候,要基于季度OKR,聚焦最重要的几件事,然后把最重要的事情放在精力最旺盛的时间段。每天晚上规划第二天要事的时候,也是这个逻辑。明天精力最好的时间,做最重要的事情。这是时间管理第一要务。

第二,提升下午和晚上的精力。磨刀不误砍柴工,精力不足,做什么事情效率都不高。我是上午精力旺盛效率高,下午精力下降,晚上精力更不好。要提升下午和晚上的精力。这里有几个提升精力的方法。

1、有氧运动。每天早晨20分钟的拍拍功和有氧运动,让上午精力旺盛。每周两到三次的游泳,会让心肺处在活跃的状态,有利于精力管理。

2、站桩。中午午休后,站桩一刻钟,让精神意念回归身体。站桩是恢复精力最快的方式,也可以用在番茄之间。

3、深蹲俯卧撑运动 。番茄钟管理,中间番茄之间做两组深蹲和俯卧撑运动,提升精力。

4、书法。晚上半个小时书法,让自己沉静下来。

5、少吃主食。主食含糖量大,主食吃多了,容易犯困,少吃主食,多吃蔬菜和蛋白质。

第三,少做事,聚焦重要的事情。要战略勤奋,而不思战术勤奋。现在看来,想要成事,要思考事情的本质,聚焦最重要的事情。事情不是做的越多越好。要做小数点前面的事情,而不是每天忙忙碌碌,做琐碎的事情 。有些琐碎的事情集中时间处理。重要的事情,往往是比较难的事情,比如每天输出作品,近期解决融资的事情,要all in去做,重要的事情今天不做完不罢休。不能今天拖明天,明天拖后天。最近输出作品就是这样,精力旺盛的上午没有去写,到了下午,精力下降,更难完成,最后就拖到明天。明日复明日,导致近期产出下降很多。

把原来以时间为管理对象,转变为以精力和要事为管理对象,把最重要的事情放在精力最旺盛的上午,提升下午和晚上的精力,少做事,聚焦重要的事情。

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