轻薄短小带队伍,高大威猛出业绩。成为一名优秀的管理者八字口诀:“轻薄短小,高大威猛”。
管理者的担当,指的就是在这种复杂的、不确定的,甚至是明显有危险的关键时刻,能挺身而出,承担责任,解决问题,这才能把大多数人和少数人分开。
【管理难题一】:面对一个吃力不讨好的新任务,分不清是坑是机会,怎么应对?
第一步,挺胸而出
张泉灵是北大德语系毕业,分配到了电视台,优势也不明显。在央视怎么立足的?而且最后还做得那么好?靠的是“凡事先举手”。张泉灵说,其实就一个秘密,从央视开始鼓励记者出镜之后,谁也不知道后面会发生什么情况。她给自己定了一个规矩:有活,别管什么活,别管听没听明白,先举手说“我去”。先别管别的,把手举了,把活拿在手里,怎么干再说。
第二步,绑上战车
关键时刻挺胸而出 ,先挣到50分的态度分,如何再把50分的执行分也挣到手?管理者不是孤勇者,不能孤军奋战,很多看起来出力不讨好的事,其实跟组织都是风险共担的,任务是上级派来的,他当然盼着你能成。必须把领导绑上战车。
先承接,再反述,最后上请教,争取接到任务之后,尽快把领导的目标搞清楚。除此之外,你还要马上完成一件事,跟领导要个条件。沟通技术里面这个要条件叫做“Yes,if……”,这个技术很有意思,Yes 代表接受、认同,接纳。if 是在 Yes 的基础上,添加一个新的信息或者条件。
为自己做事争取资源可以,但是千万别提无关条件,更不能提威胁性的条件。比如领导让你去牵头做个事,你说:“可以领导,但是你得给我涨工资,不涨我不去。”
第三步,全局思考
在真正行动之前,要在脑子里跑一遍这件事的全局。怎么跑?任何时候碰到这种复杂局面,都可以用这两组问题来拷问一下自己。
第一组问题,要拆一下利益相关方,就是这事不是只有你和你领导,得搞清楚多少人跟这事有关。
第二组问题,要拆一下历史经验。了解别人的经验和教训,拿出一个更加多快好省的方案来,防止犯低水平的错误。
【管理难题二】:面对一个没人干过,迫在眉睫需要人接,干不成风险很大的任务时,怎么应对?
【管理难题三】:领导把他的活扔给我做,让我背锅,怎么应对?
事先让领导有预期,知道事情不像他想的那么简单,也让他知道你在替他承担风险。
在所有的情境里,不站出来最坏的可能性都是一样的,就是问题被升级了,领导对你的评价瞬间从你能不能干事,变成了你有没有担当。
总结
如何抓住职场中的一些关键时刻,为我们的职业生涯加分。
首先,一个“猛”字,职场中有类任务,需要有人充当急先锋,千万不要躲,咬牙上,有可能因此让自己的职业生涯大大的跨前一步。
第二,一个公式,挺胸而出+绑上战车+全局思考。先挺胸而出,然后用 Yes,IF 的方式跟领导去要个条件,最后跑一遍这件事的全局,知道谁是我们的敌人,谁是我们的盟友,增加干成的可能性。
即兴表演约翰斯通说,在沟通中说 No 和说 Yes 会各有所获。说 No 的人能获得安全感,因为留在自己熟悉的原地,但是说 Yes 的人能够获得开启新世界的钥匙。说 No,你就还是你自己而已。说 Yes,你就能拉上所有的合作者,把你一个人变成一支队伍。
这个世界充满不确定性,但是它确定地奖励迎难而上的人。