音频链接:喜马拉雅|时间管理100讲
大家好,我是易效能的叶武滨,在上节课中我讲到:人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致,要首先做,用心做,然后我们就能够聚焦到20%的事情,这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。
蒂芬·柯维也讲到了我们要去做重要不紧急的事情,可是我们每天忙忙碌碌,我们眼下的事情都做不完,我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢?
那我们谈到的我学了一个非常重要的思想叫做GTD,GTD是英文Getting Things Done的缩写,来自美国的俚语,在中国很多人把它翻译成“搞定”。
这来由自美国人---大卫·艾伦所写的3本书《搞定1、2、3》。《搞定1》十几年前我发现它的时候如获至宝,在书中我看到了一个非常重要的理念,它能够管理事件。那我们今天就来分享它的最重要的观点:大脑是CPU,不是硬盘。
大脑我们每一个人都有,可是大脑的特点并不是每个人都能够了解,我们的大脑有什么特点呢?很有意思啊,中国的三大哲学思想体系都在强调一个话题,三大哲学思想儒、释、道洋洋洒洒、反反复复、唠唠叨叨始终在讲一件事:活在当下。
当下就是时间,过去心不可得,未来心不可得,只有当下我们能感受到。
佛经甚至谈到“心猿意马”这件事,让我来解释一下为什么,是什么?
我们大脑每时每刻都有无穷的念头,当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,别人委托我们做什么事,或者我们让别人做什么事,很多很多的事情,只要这个事情没有完成,就会引起我们的关注,就会让我们焦虑。
大脑又不容易记住细节,比如说昨天你读过的书你现在可以记起来读到第几页吗?其实我们大脑只有模糊的印象!大脑对细节随着时间的流逝是越来越不清晰的,所以当有的事情在很久以后要做的话,我们现在很不着急。一旦是不着急的事情呢,我们就很容易忘记,事情一多,我们就更容易忘记。
我们的大脑其实是一个思考问题的器官,而不是一个记忆的器官。
但是大家往往把它用来做记忆,今天我告诉你记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。
大脑的内存还非常有限,当我们没有完成事情我们就会很焦虑,然后我们正在做的事情就会被分心。所以按照大卫·艾伦的观点我们来总结一下:我们想把事情办成,我们就要活在当下,就很专注。专注就等于什么?不分心!
不分心,指的是什么?就是你没有那些没有完成的事情来让你焦虑,引发你的关注。也就是说分心就等于你有没完成的事情。
那怎么办呢?今天我来分享一个非常重要的技巧:我们管理自己不能靠大脑,我们必须靠另外一个系统。
这个系统一定是可靠的,纸笔当然也算,但现在是互联网科技的时代,最好是用手机。我们要把大脑里所有的想法全部写下来,这其实也是我们经常讲的好记性不如烂笔头的意思。我们把所有的事情写下来,那我们的大脑就清空了。
很多人这时候会跟我讲:老师,你说的我懂啊,我们也在记的。可是你有没有想过,你什么时候在记呢?你是在忙的时候记,紧急的时候记,开会的时候记,你生活上的事情一般你不会记录。远期的事情你也不会去记。所以大家记录得不全面,也就是说我们讲的:收集得不彻底!
我们今天来告诉大家,你要把一切事物赶出大脑,不用大脑来记,你需要用一个非常可靠的工具才可以。这个工具最好在你的手边。虽然你可以用纸和笔,但记一记它有可能就丢了,所以建议大家一定要用手机或者电脑。手机是最方便的,现在有很多APP,很多很多的工具我们会在后续跟大家来分享。
当这些先进的工具随时在手上,你就可以随时记录,当你随时能够记录,你的大脑就会很放松,如果工具越可靠,大脑就会很信任,大脑就可以腾出精力,腾出时间不用去做记忆,而是更多用来做思考。
每天当你有新的杂事你就继续写进来,当然了,我们把它记下来只是第一步,这也就是GDP思想精密的所在,我们需要用一个流程来解决时间管理的问题,而不是用一个理念。我们下一次课会再和大家分享,如果你觉得我的分享对你有价值,请你给我一些评论,做一些回应,谢谢大家。明天早上我们再见!