华杉老师讲道:“当出现某个问题的时候,我们首先不要想怎么去解决这个问题。而是我们先讨论问题的优先级,对这个问题发生以前的事做一个复盘,来设想一下如果在此之前我们做了什么,就不会发生这个问题了,防止这个问题以后再犯。听了这一课,你也可以想一想,最近遇到了什么问题,这个问题你本来是可以通过什么方式来避免,然后把这个流程的改善作为你以后工作的教训,那就恭喜你学到了。”
昨天在具体的项目中,我突然意识到,这个思考方式适用于所有出现的大事小情里。我最近遇到的情况是在「项目管理」中,对任务的理解、拆解以及对子任务的生产时间没有把控好,以至于后期出现大量的堆积,需要加班处理。
出现这个情况的原因是,一方面我在「路径依赖」也就是用过去经验和解决方式直接上手去做了看起来类似的事情,而不是先去了解新事情,重新进行拆解,定义成果物。这个方式使得我前期做了很多工作对于后期而言,都是浪费的,而且是后来才发现和意识到,这其实是很危机的状态,并且会使团队的其他成员很不安。另一方面,我太聚焦了,陷在了某个板块的细节里,投入了过多时间,忽略了整体的推进。细节固然重要,但是有先后次序的。
这个情况和反馈给我的启发是,要先对事物进行整体把控和拆分,明确各个子任务的重心和节点之后,再去具体地执行。我在这里也理解,所有的工作本质上都是生产,把抽象的内容具象为车间生产更容易代入理解。