王生功:小型公司应该这样做数字化转型

无论今天这个时代目前遇到了什么样子的困境和难题,全球化的进程还在持续的进行中,这一历史的车辆滚滚向前的趋势是不可阻挡的,人类社会的发展进程,早已脱离了自顶而下的影响模型,而是一种自下而上的影响力模型,在这样大的趋势的影响下,不论是全球化、数字化都早已成为历史车轮中最有力的力量。

推动社会向前发展的趋势是无法逆转的,除非人类自我毁灭,而今天的数字化是我们大家都能够看的到的一个全球化的进程,从概念阶段到发展阶段不过寥寥数年而已,并且这样的发展进程并没有放慢而是加速前进,作为企业的决策者在这样的时代,我们怎么能够脱离时代的大势而闭门造车呢?

也许有人会说数字化进程那是大公司的事,和我们这样的小公司有什么关系?殊不知在这个时代的洪流中,对于小型的公司要生存下去,发展起来必须要借助大的趋势,历史一次又一次的告诉了我们这个铁一般的事实,曾经要人说过,站在了风口猪都能飞上天,在互联网经历的几次大的机会中,PC时代,移动互联网时代如果我们还是没有抓住机会,那一定要抓住21世纪最大的机会,数字化时代的到来。

数字化时代改变的不光是我们的思维,我们的生活习惯,更重要的是给我们带来了不一样的商业机会,商业模式的巨大改变,传统的企业面临者巨大的挑战,我们常言道:一朝天子一朝臣,数字化时代的到来就给我们真实的演绎了其中的道理,我们面临着整个产业的互联网化,数字化进程的终点是万物互联,这里我所说的这个万物是指的是所有的物体,无论这个物是什么样子的形态:是,是,是离子,是电子,是原子等等。

万物互联的时代终将会来临,作为整个数字化进程中的一部分,小公司要发展也要顺应这一时代的潮流,今天我们就小公司应该怎么进行数字化转型从一下五个方面来展开讨论。

一:观念

在本文的开头我用了近700字对数字化的趋势做了一个简单的赘述,目的是要说明数字化进程的必然性,作为小企业我们就应该顺应这个趋势,互联网上有大量的这方面的案例来应征数字化转型带来的巨大收益,有句话说的好:思想决定行为,行为决定习惯,习惯决定我们的人生命运。说到底我们每一个人度过怎么的一生,完全是受我们自身的观念影响的,你的学识,你的修养,你的能力,支撑这些都是背后我们得观念,也就是我们的思想。

对于企业也是一样的道理,小企业大多数情况下处于发展的早期,企业的决策者往往一两个人就说的算的,这个人的思想就决定了企业的高度,往往老板的天花板就是企业的天花板,这和老板的格局,老板的见识,老板的思想有很大的关系。在我还小的时候我理解的是人人都应该是差不多的,到了后来才发现人和人又巨大的差别,这个差别其实是来自思想

试想想,我们大多数人都是普通人,但是为什么又一些人能够走出不一样的路呢?在今天做企业很难,要发展起来也是比较难,但仍然有那么多的企业成为了独角兽,是因为什么原因?作为企业老板你是否去思考过这个问题,也有老板会说,我就是做一个小小的公司,能够养活我就足够了,这其实是非常不负责任的一句话,也是极不成熟的一句话。

趋势造就了一批英雄,造就了一批成功者,同样趋势也造就了无数的失败者,曾经的成功者黯然离场,这样的例子数不胜数,成功的例子每天在上演,失败的例子每天也都在上演,在趋势的背后蕴藏着巨大的机会,同样对于另一群人来说隐藏着巨大的风险,曾经的辉煌并不能代表永久的辉煌。所以作为企业的老板一定要认清这一历史的事实,如果我们看不懂,就去看看历史,历史从来不会让你失望。

刚愎自用是企业老板的短板,用过去的成功经验来应对日趋复杂的市场环境已经不再符合了,经验往往和时尚有关只适合某一时代的行为,并不意味着在今天仍然行得通。

要敢于和旧的观念说再见,要敢于对抗自己旧的观念,在生活中我们常常会遇到两类人:一类人看到什么东西都反对,这种看似聪明的行为却是阻碍我们前进的最大障碍,另一类人先思考可能性,有没有办法可以解决目前遇到的问题。打破旧的观念,拥抱新的思想。

二:组织

前面我写过一篇文章《王生功: 数字化转型失败的三大原因》,专门讲述了常见的转型失败的一些原因,可见数字化转型并没有那么容易,越大的公司数字化转型的难度也越大,同样遇到的问题和解决方案也有一定的差异,对于小的公司来说,有一定的天然优势,就是组织的优势,大多数小公司老板一个人说了算,组织结构单一简单。

但是小的公司同样要思考组织的这个问题,我们知道数字化转型是一场变革,要从愿景,思想,价值等等多维度要思考和准备,小公司大多有十个员工到几十个员工不等,组织架构已经成型,对于人数多的中层也已经形成,对于这种可能遇到的问题,可以参考我上面的文章。

三:制度

在推动数字化转型的过程中,必要的一些制度性的措施也是必不可少的,这要和我们的绩效考核等等要能够挂接起来,制度一般而言是要强制进行执行,并且要能执行到位,才能发挥定制制度的优势,否则可能就成了一个幌子,没有了制度的力量。

作为企业老板绝对不能想当然的认为,自己讲几句话,号召几声,开几个会议,告诉大家我们要进行数字化转型,要落地,要执行,就要有奖惩制度,也要有一些阶段性的成果验证,关于这点感兴趣的可以在知乎查看我其他的相关文章。

四:流程

上面我们讲解了制度,要知道制度有一定的强制性,容易带来一些负面的管理效果,员工容易反感,新的员工来了,我们还需要再次声明这个制度进行必要的奖惩,这在管理上就带来了一定的管理成本,必须要投入相应的资源去执行才会有相应的效果。

如果要让数字化的进程更加的规范,标准化,那我们可以在数字化的过程中引入流程,通过流程来控制,流程的好处在于实践起来就相比而言比较容易,也不容易让人反感,而且每个人只负责自己流程节点上的事情,做好了就可以,这就像我们的LIms2系统所强调,流程的数字化功能是一样的,如果我们能够把流程数字化了,员工做事就更加的简单明,更加清楚。

建立必要的流程,规范流程是企业成熟的标志,也是企业发展必须要经历的阶段,员工做事就有章可循,有法可依,也利于数字化进程的推进。

五:文化

通过前面一系列的操作,我相信企业已经能够取得一定的数字化的成绩了,我们知道巩固这个成果才是最难的,关于这一点在《王生功:企业培训如何与数字化转型结》中提到了关于在企业的不同阶段要做的。对于公司的战略愿景大多数的公司在早期就有了自己的一套成熟的体系,因为一个愿景而创办了公司,因此在创业初期的公司带有明显的创业人的文化特性,但是随着组织的发展,文化也一定有了一些其他的特性,文化决定了企业的氛围和做事的准则,可见文化的重要性不言而喻。

数字化是一个持续性的长期投入的组织行为,如果企业能够将数字化这一理念融入到企业的文化当中,对于企业的数字化转型是非常有利的,对于新的员工有指导意义,通过文化落地更具影响力

总之:对于小型的企业而言,也应该全方位的来考虑数字化的落地,在多个方面发力,做足了功夫,方可在数字化转型的过程中取得非凡的成果。

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