哈哈，“应付”工作这个系列又和大家见面喽~是最后一篇啦，加推的。本想工作笔记、办公桌整理、文件整理就行了，但是想想打工人的辛（beng）苦（kui），还是再来一篇精力管理比较贴心。

这年头，大家都很忙。减少工作量貌似不容易，掌握高超的摸鱼划水技巧也只是轻松一时。想要“轻松”一世，还是需要做好精力管理，提高效率啊。即使工作再多，也不会丢失掌控感，保持优雅和自信！

了解自己

每个人都有自己的生物钟，一天当中或一段时间里，我们的能量也是呈波动曲线的（参看敬子老师的微信公众号【生活本质研究所】中的《你会管理你的能量吗？》一文）。一天8小时的工作时间里（抱抱996），我们不可能每小时每分钟都元气满满。既然理论和现实上都不可能，那就不要这样要求自己，只需要充分了解自己在工作时间里哪个时段是精力充沛的，哪个时段是低档运行的，然后根据自己的身体状况，来合理安排工作内容和节奏就行了。

想了解自己的精力变化规律其实没那么难，就是观察啊，再简单记录下来，时间和感受都要记。一定得写下来吗？是的，因为要让时间“看得见”。当然如果你的大脑存储运算信息的能力超强，那就不用了。不过既然都点进来这篇文章了，那还是相信“好记性不如烂笔头”吧。坚持记录至少一周后，一个比较清晰的一天内精力变化规律就能显现出来了。这时，我们就可以根据这个规律，列一个合理的时间表了。

我当然知道列好的时间表是不可能像列车时刻表那样严格执行了，但也不能仅仅是列出来就算了。我们能做到80%，哪怕是放在那里，只要能清楚自己的精力变化规律，心中有数，不荒废高光时刻，也不在低谷时苛责懊悔，就行了~

了解工作

掌握了自己的精力变化规律后，就可以把适合的工作投入到不同的时间段中去了。充分了解自己的工作内容，用规划整理的方法当然是最高效的了：集中—分类—筛选—收纳（参考阅读《像整理物品一样整理一下你的事儿》链接）。

谈一下最关键的“分类”。可以按照工作内容分，当然大名鼎鼎的四象限法则也是没有问题的：

除此之外，瑾瑜来分享一种按“性质”分类的方法（以我的大学辅导员工作为例）：

创造性的工作需要充沛的精力和脑力以及整块时间；

事务性工作比较机械，用一般的精力就可以完成了；

高消耗的独立完成工作做久了，可以完成几个交际性工作，与人说说话，换换脑子；

开会听报告我们是不需要太高能量的，那不妨就把这个时间用来“冥想”（不是划水摸鱼，而是让自己静下来，听一听别人的想法，去和自己的灵感碰出火花）。

还可以这样

以瑾瑜两年来学习研究实践规划整理和效能提升的经验，最实用的方法论要点就是“以人为本”和“增强弹性”。无论我们是想做什么，找到适合自己的方法，并学会适时调整，因人而异，因时制宜，人生就是这样简单的快乐。

番茄钟好不好用？看你怎么用。在“性质”分类四象限里，最适合的是事务性工作。设定一个25分钟的工作时间块，做比较机械的工作正好可以劳逸结合，即使被打断也没问题。我在写作时尝试过番茄钟，一般是拖延症来袭，我很难开始写作状态时，想着我先写个25分钟，这是有效的。但是，当我一旦文思如泉涌了，闹钟响起时是很烦躁的哈哈哈。

说起被打断，真的很容易令人烦躁，尽量避免一下吧。我们自己在安排工作计划的时候，尽量把有关联的工作放在一起去做，减少任务切换；且是完成一件再去着手下一件。如果是受到外界打扰，一般是接到临时通知或者他人来访，那就辨别一下手上的事情和刚刚接到的任务的紧急和重要程度，分个轻重缓急去完成；如果刚刚接到的任务或同事请求帮忙的事情在两分钟内就能完成，那就顺手做一下吧~

工作并不难，“开始”工作是真的难。在这个拖延症蔓延的时代里，谁不是在抗争呢？早上带着起床气等各种气，真的很难直接投入到工作状态，那就先不要急着“投入”。做点轻松的准备工作缓冲一下：擦擦桌子、洗水杯、和同事们打个招呼……只要是两三分钟就能完成的事，都可以建立起“开始工作”的仪式感。

如果在工作中明显感觉到疲惫、脑子不够用了，不要勉强自己继续工作，你只是精力不足了，那就做点什么来补充一下能量吧：工位上放个能激励你的摆件，观察绿植，站起来走动一下拉伸一下，吃点零食，看看窗外。有时，你需要一个十分钟左右的放空时间~

此篇结束，此系列完结，愿你能开心工作，快乐生活！