学会《沟通的方法》,教会别人做事真的是一件简单的事

文/沐恩佳音

我一直做技术工作,需要和别人沟通的机会不多,但我需要带新人,辅导他们从理论知识到实际操作。

这么多年来,我仅仅凭个人的工作经验辅导新人,虽然学习新的实用软件,但从来没有学过沟通的技巧和方法。

人和人的理解力不同,接受能力也不一样,我带过的新人多半比较省心,但也有人比较棘手,甚至让人抓狂,有时候我会觉得自己累心。

很多次我都在想:

“我明明在教他怎么做,他不感激我就算了,竟然动不动就生气!”

“我已经讲得非常仔细了,关键点强调了很多遍,但是他还是一做就错!”

“我经常压着性子不发脾气,尽量温和地告诉他该怎么做,但是他见到我还是绕道走,是我太严厉,还是他胆子小?”

“现在很多年轻人吃不得话,更吃不得苦,我们说不得、吵不得,明明是教他做事,他却满不在乎,有时候真想辞掉算了,有教他的功夫不如我自己来完成!”

.......

我们公司的业务专业性比较强,需要的人员必须是对口的专业院校毕业,不可避免的是:我们辛辛苦苦把他们培养出来,他们到一线工作三五年,有了一定的工作经验,有人就跳槽到其他公司。

因公司发展需要,我们要保证不断有新鲜血液输入,不断培养现场预算员、资料员、施工管理人员。

想留下一个各方面都比较合适的员工,真的很不容易,所以我们不敢轻易放弃任何一个到公司应聘的新人。

有同事感慨:教会别人做事,真的不是一件很容易的事!

最近看了脱不花的《沟通的方法》一书,我认识到沟通是一场无限游戏,教别人做事是有技巧的,仅仅凭经验和努力,想把新时代长大的年轻人带出来,真的已经过时了。

我们辅导新人,为什么会感觉到吃力呢?“为你好”为什么会变成“出力不讨好”?

书中说,是因为我们违背了职场辅导的一大准则:辅导人的时候,不要教价值观,只能教行动方法。

即便我们的辅导是出于好心,还是忽略了以下两点:

第一、我们并不知道对方的真实想法。

在我们大谈特谈自己的工作经验,滔滔不绝地讲解我们曾经认为很好用的方法,可是对方的成长年代和生活环境与我们不同,他们接收的新信息、新知识、新技能更多,有时候他们并不认可我们的做法,或者他们有更好的方法。

作为一个新人,他们一般不愿意说太多,我们就很难知道对方的真实想法,那么这种辅导有什么用呢?

第二、这样的辅导是无法度量的。

关键点、易错点、难点、重点,我们会一遍又一遍地强调,但是让他们动手做时,他们90%会做错。

这些不免让我们失望、愤怒,我们虽然可能会刻意压抑着自己的情绪,但是一个或者几个微小的动作可能就会被他们看穿。

我们不高兴,他们生闷气,经常这样,双方的关系就会很紧张。

这种辅导再进行下去,很可能会有更多问题出现。

书中说,辅导不能停留在理念层面,必须落实成行动方法,这样才能做到“真教真会真变化”,并为我们介绍了切实可行的方法:辅导=植入目标+发现盲区+实战演习

动作一:植入目标

植入目标是给对方一个正向的拉力,这是启动辅导的前提。

刚到职场的新人肯定希望自己学到更多知识,早一点融入新的集体,如果我们事先给对方植入一个目标,告诉他往这个方向走更好。

正中了对方所想,他们就会觉得我们是在帮助他们成长,而不是觉得在居高临下地说教,对方就能很轻松地听进去我们的辅导。

是不是对方的目标,不是“我觉得”,而是要“他觉得”,最少也得是我们共同的目标,这样才能通畅地开启辅导。

动作二、发现盲区

对方乐意接受我们的辅导解决了,想要辅导有效果,我们不能只知道他不行,还要知道他具体哪里不行。

不行的地方、容易出错的地方,就是对方的盲区。

很多时候,我们会按照自己习惯的方法和思维告诉对方该怎么做,然后说“不懂的地方来问我”,可是很多时候他们不知道自己哪里不懂,不知道该往哪个方向去努力。

所以,我们坐等对方找我们来要辅导,不如我们主动出击。

我们先做他们来看,然后他们做我们看。在他们做的过程中,我们观察他们在哪里卡住了,或者他们哪里做错了,这些就是他们的盲区。

我们把注意力聚焦到他们的盲区上,采取适当的方法给予相应的辅导,会起到事半功倍的效果。

动作三、实战演习

很多时候,我们觉得自己讲清楚了,对方也觉得我们讲清楚了,可是他们一动手去做,还是做错。

其实,理论上懂了和真会上手是两码事。

曾经,遇到他们总是出错的情况,或者公司急着投标、急着要某个预算结果时,我就会有点心烦气躁,把新人晾在一边,自己大包大揽地把对方的活全干了。

看到《沟通的方法以后》,我才知道我这样做不对。

书中说:“这个时候要特别区分清楚:辅导是你的责任,但活可是对方自己的。不能因为你已经辅导多遍,对方还是不会干,你就可以替对方把事情摆平了。”

做事是以交付为目标。不管谁做、以什么方式做,只要按时交付就算完成了。

但辅导是以成长为目标的,必须让被辅导的人获得能力上的成长。

可是我们偏偏习惯把做事和辅导混在一起。

在实战演习环节,其实是在唤起对方的注意,让对方感受到我们关注的是他的成长,而不是只想让他把活干好。

以上三步走完之后,如果双方都上更进一步,可以经常复盘,多做几次研究、探讨、思考,会让我们的辅导更完美。

写在最后:

家长辅导孩子们学习,同样可以使用上面这种辅导方法。

我学习沟通的方法,不是为了取悦别人,而是为了影响孩子,舒心自己,更重要的是能够轻松地帮我解决问题。

沟通不是和和气气,很多时候双方会争得面红耳赤,但是只要控制在合理范围内,利用合适的方式解决,冲突反而会促进沟通,提高团队表现水平。

真正的沟通高手,并不是通过某些技巧让公司一团和气,而是主动出击,发起建设性的冲突,让大家可以在开放、坦诚的环境中推进对彼此的了解,最终建立高质量的共识。

就像关系好的家庭,夫妻并不是不吵架,该吵吵,吵完把话说开,然后快速修复,比双方憋在心里效果要好上很多倍。

在我看来,《沟通的方法》是职场沟通工具书,包括:从倾听开始,全力以赴地沟通;掌握沟通三大原则,不犯低级错误;这样沟通,你能让人“如沐春风”;这样沟通,你能让人按照你的期待去做;这样沟通,你能变被动为主动;这样沟通,你能让自己发光。

如果你是从事销售工作,这本书真的是写给你的职场沟通指南。

如果你和我一样从事和销售无关的工作,我们可以从这本书中学到和婆婆、爱人、孩子,以及朋友的沟通方法,那些我们曾经下意识躲避的难题,在这本书里都可以找到解决方案。

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