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2021.6.10关键词：碎片时间可被系统化工作、减少碎片时间、思考碎片时间、制定琐碎事务清单、制定碎片时间表格
【沃顿商学院时间管理课】第八部分——依据结构化思维，统筹碎片时间
最好地利用碎片时间的方法取决于你的工作方式与你要做的事情。沃顿商学院时间管理专家认为，在无法避免自我时间被碎片化的情况下，依据结构化的管理思维做好筹划、充分地利用起碎片时间，明显更有利于个人时间效率的提升。
“碎片时间”的管理方法
一、认识到碎片时间也可被用于系统化工作
二、减少碎片时间
1、上班时间尽量集中处理和工作有关的邮件、微信等信息，和工作无关的即时通信软件尽量不打开
2、每天上班的前一两个小时是精力最集中的时段，你可以用这段时间来处理最重要的工作
3、如果一个问题使用即时通信软件无法用两三句话说清楚的话，就直接面对面或者打电话沟通
4、使用各类订阅源，订阅自己感兴趣的资讯，并放在固定的时间去浏览，省去随意上网浏览的步骤
三、思考自我碎片时间
1、你能够利用的最小时间单位是什么？是1分钟还是3分钟？
你的1分钟可以做什么？
你的3分钟可以做什么？
你的5分钟可以做什么？
……
2、你可以思考一下自己被碎片的那些时间大约都是什么时候？自己想用来做什么？然后制订个计划或者做些准备，以便碎片时间到来时，自己能够从容应对、妥善利用
四、制定“琐碎事务”清单
1、我们可以在自己随身携带的小本子或是直接在自己的智能手机里写下一些碎片时间利用方法
2、在规划自我“琐碎事务”清单时，你需格外注意的是：最好将琐碎事务按照5分钟、10 分钟及15 分钟可完成的具体工作量来划分。一般来说，超出20 分钟以上的时间段，便不能再算是“碎片时间”了
五、依据具体情况制定碎片时间表格
在动手制作自我“琐碎事务”清单时，你最好将它做成表格状，将你的碎片时间单位用途与你生活中的情景关联起来。这样在任何场合下当你意识到自己有几分钟碎片时间时，你能够马上安排零碎时间去完成一件小小的工作，而不是临时去想自己能够干什么
六、碎片时间利用示例
5分钟能够完成的事情：大概有写采购列表、打电话、清理办公桌、整理档案、放松一下身体等
10 分钟可以做完的事情：有拟定明日计划、付几张账单、发快递、阅读一篇文章或是资料、听一节音频课、发送或是回复一封邮件等
15 分钟可以做完的事情：一般有草拟提案纲领、做事项计划、整理名片、打电话等等
