通常情况下，垂直升降电梯都会有提示屏，用于显示电梯的运行方向和当前位置，使乘客能够大致了解电梯何时到达，我们心里大概有数。
然而，今天出差入住的酒店，电梯设计有点“反人类”，没有任何提示信息，让人感到有些不便。
在等待电梯的过程中，我们无法确定电梯到达了哪一层，心里只能骂娘。
通过这个场景，我们可以换位思考一下，当我们处理一个周期较长的任务时，如果没有“提示屏”，任务相关的人会处于怎样的心理状态呢？
特别是上级领导安排的任务，如果无法及时了解任务进展，很容易给我们贴上不可靠的标签。
因此，当我们接收到任务时，不要吝啬准备时间，认真考虑设计一下“提示屏”。
1.分解任务
针对于复杂、耗时长的任务，收到任务时通常只是一个目标，此时我们需要对任务进行分解，拆分为更小、更为具体的任务，以便于更好地管理和跟踪任务的进展。
至于如何分解，则需要结合任务内容灵活进行。可以按照时间分解、责任人分解、功能点分解、先后关系 分解等。
2.设定目标
每个子任务都必须设定明确的目标，可以使用SMART原则指定具体的、可衡量的目标。
注意，起止时间设置一定要科学合理，同时考虑紧急任务和习惯性拖延，要预留冗余时间。
3.设计进度条
根据分解的任务和目标，设计一个合适的进度条。
可以使用电子工具或物理工具来创建进度条，例如Excel表格、项目管理软件、白板等。
如果是多人协同完成的任务，一定要保证能共享进度条，确保所有相关人员都能够轻松访问和理解进度条的信息。
4.更新进度
根据任务的完成情况，及时更新进度条，包括完成的工作内容，完成的进度等。
每当完成一个子任务或阶段时，更新进度条的状态，并记录实际完成的进度
5.监控和调整
定期监控进度条，查看任务的进展情况，评估任务健康度。
当然，也可以建立预警机制，自动触发预警消息。
如果发现存在偏差或延迟的风险，及时调整资源和计划，确保任务能够按时完成。
科技的进步，创造了很多可视化的工具，我们应该主动学会利用好工具，让工具助力我们更好地管理和控制任务，提升工作效率，确保任务保质保量的完成。
