前提条件：

[if !supportLists](1) [endif]一个番茄定时器

[if !supportLists](2) [endif]一张“今日待办任务”工作表

[if !supportLists](3) [endif]抬头：时间、地点、作者

[if !supportLists](4) [endif]按照优先顺序排列的待完成事件列表

[if !supportLists](5) [endif]一项“计划外和紧急活动”。如果出现计划外但不得不处理的事件，把它记录该项当中。

[if !supportLists](6) [endif]一份“活动清单”,包括抬头和空格。抬头用来记录作者的名字，空格来填入之后的各式各样的活动。在一天结束之际，那些完成了的任务将被划掉。

[if !supportLists](7) [endif]一份“记录表”。记录各种原始数据，用来制作相关的报告和图表。通常包括时期、任务描述、完成一项任务的番茄工作时数。每天更新一次，通常在一天结束之际完成。

目标一：计算活动所花费的时间

前提：

一个传统的番茄时间是30分钟，25分钟工作，5分钟休息。

一天开始之际，从“活动清单”中挑选你想完成的任务，排出优先次序，填入“今日待办”。

原则：

一个番茄时间结束后，休息3-5分钟，消化大脑的学习所得，不建议做大量脑力事情。（破坏大脑整合）

四个番茄时间为一组，过后，有一段较长的休息时间15到30费分钟左右。休息期间避免回想上个番茄时间的内容

完成一项任务：任务提前完成，要么超量学习，复习所学。要么不进行计时。

番茄时间的不可分割性：不能中断！要么作废，时间一到立即停止。

演示：

记录（一天结束之际，是对一天的回顾，在一个番茄时间内）

内容：每项任务所花费的时间，日期、起始时间、活动类型、活动内容、可以改善的空间或问题所在。重要的是每项活动花费的时间。

改善：计算，每周花费在工作或探索性活动上的番茄时间有多少，或每周平均每天花了多少番茄时间。也可以看一下番茄工作法的所有阶段是否都有效，是否可以在得到一样的效果的前提下略过某个阶段。

思考:我想要用更少的时间完成一项相同的任务，怎么做？我可以省去哪些步骤？哪些活动才是真正有用的？我要怎么重新组织他们来达到更好的效果？

目标二：处理例外（坚持一个番茄时间不可分割的原则）

内生例外事件：

处理：

[if !supportLists](1) [endif]将例外事件可视化，在番茄时间表上画一个撇号

[if !supportLists](2) [endif]如果新任务紧急且无法推后，在“今日待办任务”工作表的“计划外且紧急”记下该任务

[if !supportLists](3) [endif]将它记录在“活动清单”上，表上“u”（计划外）如有必要可以设定截止时间。

解决：

[if !supportLists](1) [endif]移到活动清单

[if !supportLists](2) [endif]在较长的休息时间内处理他们

[if !supportLists](3) [endif]删掉

[if !supportLists](4) [endif]把例外活动放到下一个番茄时间去做，取代原来的活动

[if !supportLists](5) [endif]重新安排时间表，取消一些活动，安排新活动。

[if !supportLists](6) [endif]将例外活动不停的往后推，直到一天结束。

其实需要立马处理的紧急事件其实在生活找那个很少，过了25分钟或者2个小时再去处理那些通常意义上的紧急事件总是行的通的。

例外事件

处理：

[if !supportLists](1) [endif]可视化处理画上“-”

[if !supportLists](2) [endif]做决策：新任务必须当天完成，就在“今日待办”工作纸“计划外且紧急”一栏记下它

[if !supportLists](3) [endif]把活动放入活动清单，并标记为u

[if !supportLists](4) [endif]如果特别紧急，只好中断番茄时间

记录：规划阶段的质性评估错误

查看每天活动的记录情况，看看“活动清单”里标上“U”一栏的活动和“今日待办”工作表上“计划外且紧急”一栏的活动，自己评估自己在针对某个目标所安排活动的数目和类型上的预估能力。

目标三：预测时间

法则：

如果预测花费的时间不到一个番茄时间，把类似的活动累计起来，凑够一个番茄时间（从活动清单）

如果预测时间超过5到7个番茄时间，要将时间进行分解为几个活动，提高预测准确性。

可用时间：

预测活动超过可用时间，就没有意思。如果有剩余，可以从活动清单挑选其他活动填满额外的时间。

情况：

准确预测：不管

高估预测：

低估预测：要么重新预测，后补。

记录：

计算预测的准确度，分析每项活动预测所花费的时间和实际所用时间之间的差距。

明白哪些需要多次预测。

目标五：制作时间表

提高量性预测准确性的首要目标就是防止第三次预测的出险，控制整体误差。其次，就是防止第二次预测的出现，将整体误差控制到最小。最后，将第一次预测的误差减到最小。

目标四：让番茄时间更高效

升级番茄时间的结构

从活动一开始复习起，每个番茄时间的头3到5分钟可以简单地重温之前所学过的东西，每个番茄时间的最后3到5分钟，快速复习之前所有的事情。时间允许可以用“结果—原因”从最后一项活动逐个返回到一开始的计划。

同样的番茄时间组，第一个番茄时间可以复习，最后一个也可以。

系统性的重复和修改能够提高“过度”学习的效果，有助于获得新知识。

目标五：制作时间表

目标六：定义你个人的提升目标