Day68:管理的常识(16)组织结构是自我约定的关系

组织内的自我约定

在公司工作了2个月,曾经有一个小疑问找不到答案。那就是我偶然听到一位同事吐槽,说自己是公司非常罕有的基层员工之一。这句话让我意识到,公司的领导层果然人数众多,副总、总监、主任、一线经理,公司四十多号人三十几个都是领导层。之前服务的公司,就算是初期的创业公司也是三四十个员工,但是核心领导层也不会超过十个人,绝大多数还是基层员工。而这家公司确实领导有点过多,基层员工太少了。我当时的第一反应就是,没有了基层员工谁来做最基础的业务执行呢?而且还全员都在学习管理,难道是要全员变成管理者吗?今天学习到了组织结构是自我约定的关系,才让我明白了其中的道理。

书中举例子,一个班级需要几个班长?正常的思维,2-3个,就像我们上学的时候,一个正班长加上1-2位副班长应该就足够了,很少有班级超过3位班长的。而当提出一个班级40人,有30个班长时,我相信大家也会觉得很困惑,甚至觉得这是胡闹。我们都用自己的经验和经历作为评判的标准,认为班长就是要少数,考虑的是管理的饱和度,太多了没用。而作者则清晰的提出,一个组织想要强大最重要的是资源。班级想强大,就要先拥有资源。

例子进一步展开,班级有了具体定位,是EMBA的班级。目标也明确了,是要邀请到更加知名的企业家来做老师和大家分享、交流、互动。想要达到目标就需要资源,需要资金来聘请老师。那这笔钱如何来呢?那就是“组织约定”,约定一种结构,设立30个班长,每位班长出2万元,集资60万邀请足够好的老师。这就首先拿到了资源,之后才是去设计30个班长的权利!这是一个逻辑的颠覆。常规思考是班级有多少事情要管理,那我们就选适当的人做适当的事情,所以3个人就够了。而组织想要更强大,想要达到更高的目标,就要先围绕着获取资源展开。通过责任的设置获得资源之后,再分配权利,这样才能更好的达到目标。

因此,一个组织有多少个管理岗位,不能只考虑公司现在有多少事务要处理,而是要立足于获取资源。用过资源的获取来设置责任,有了相关是责任分配职务才是真正正确有效的。一个企业有十个副总裁是多还是少呢?丢掉固有思维,如果有十个责任就可以有十个副总裁,如果没有相应的责任,设置一个副总裁都是多余的。职位的设定核心是获取资源,只要有责任就可以设置相应的职位,这样看来公司的管理职位并不多,而是很好的分配了责任和权利,获得了更多的资源。实际情况也是如此,我看到各位同事工作都很积极,权责分配清晰,工作都很有干劲儿。

最后书中的一句话总结:“组织管理的一个重要特点,就是你可以按照自己内部的约定来设置结构,关键就是看责任由谁来承担,而不是去揣摩有什么规范标准来决定”。学习管理知识,打破固有思维的桎梏,成就更好的团队。

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