巧用思维导图,升级你的整理能力

思维导图 绘制:刘晶晶

什么是整理?

    整理是去除不必要的东西。整理也是著作权法的一个术语,指对内容零散,层次不清的已有的文学作品或材料进行条理化系统化的加工。而整理的能力,更多描述的是整理房间,整理办公室等等。其实它是一种合理规划,有效利用资源的一种能力。

    我们可以把整理理解成一个分类的动作,丢掉的果断处置,留下的妥善保管。清空大脑的核心,就是合理分配大脑时间,劳逸结合。

    接下来我们看到的是图视化的方式是有利于整理你的大脑的。对比文字而言,大脑更喜欢图画。尤其是越鲜艳的图画,更能激发大脑皮层,能让我们产生更多的联想。由于右脑又叫做直觉脑,空间脑,想象脑。所以说图视化的形式能让大脑更好更为清晰的有效整理。

    思维导图充分利用了我们大脑的思考方式,以图文的形式呈现出来。在绘制是为导图的创作过程中,我们运用了听、说、做为一身,同时运用到眼睛,大脑和手创造出属于自己的思维导图作品,而在这过程中,我们的大脑打开了联想和想象的大门,用图像的方式有效的进行联想和记忆。所以运用思维导图阅读法进行阅读的过程,其实就是我们在不断整理思路的过程。

    接下来我们来了解日程安排非常重要。阅读一本书是如此,完成一项工作也是如此。已阅读为例,阅读计划包括,花多长时间读完这本书,阅读完的标准是什么,然后是严格执行。在制定计划的时候,我们可以遵循SMART原则,目标清晰,可量化,可实现,具有相关性以及时效性。我们以这样的方式,推断我们的计划,让它变得切实可行。

    最后我们第4个内容。养成整理的习惯。为了让大家对整理的习惯有个更为清晰的视觉化的呈现,我们运用的是源于日本的5S企业管理制度。包括整理、整顿、清扫、清洁、素养等,它对生产和环境进行了综合考虑,并制定了切实可行的计划与措施,从而达到规范的管理。如果说让我们的整理变得习惯化,我们需要界定目标,然后进行习惯的整理,包括三个内容,首先一天结束的时候检查整理的状态,第二,早上留出时间,整理今天要做的事情,即计划;最后把整理的方法,作为习惯指南严格执行。通过这样的方式,形成习惯的开关,让你对周而复始,每天都会存在的事物,进行有效的整理,通过不断的运用和练习形成一个习惯。

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