《高效能人士的七个习惯》|第五章

习惯三  要事第一

重要之事绝不可受芝麻绿豆小事牵绊——歌德(德国诗人)


1、习惯一告诉你,你是创造者,你掌控自己的人生;习惯二是关于第一次的创造或者智力上的创造的习惯,其原则基础是想象力和良知这两大天赋;习惯三是关于第二次的创造或者体力上的创造的习惯,是对照前两个习惯的实现、执行和自然流露,它要求我们运用独立意志努力实现一个目标,即以原则为基础安排人生。

2、想要真正实现成功的自我管理,就必须发挥人类的第四大天赋——独立意志,独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力;个人品行是否端正通常能够衡量一个人所拥有的独立意志,诚信的人格是个人价值的体现,具体表现为信守承诺,言行一致;这是对自己的尊重,是品德的重要组成部分,也是成长的核心内容;

3、《成功的普遍共性》作者格雷研究众多成功人士发现——成功的决定因素并非辛勤的工作、不凡的运气和良好的人际关系,虽然这些因素对于一个人的成功有举足轻重的影响,但是都比不上另外一个更加重要的因素,那就是要事第一。成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍;

4、要事第一是懂得分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓;我们要处理重要且紧急的事情,但是要将绝大部分时间放在重要但是不紧急的事物中,比如建立人际关系、写使命宣言、规划长期目标、防患于未然、锻炼身体、学习等,人人都知道这些事情很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻;

5、彼得·德鲁克的观点是,高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会,他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,他们的思维定势是预防型的,总是能够做到防患于未然;

6、自我管理四步骤。以重要但不紧急事务为中心的日程安排需要注意以下四项关键步骤:A、确认角色,写出你的关键角色;B、选择目标,思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件事作为选定的目标;C、安排进度,每一项目标安排具体的实施时间;D、每日调整,根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对煤炭的要务安排进行适当调整;

7、对人不可讲效率,对事才可如此,对人应讲应用,即某一行为是否有效;

8、授权是提高效率或效能的秘诀之一,基本上可分为指令性授权和责任型授权两种;指令型授权是让别人去做这个、去做那个、做完告诉我;责任型授权的关注重点是结果,它给人们自由,容许自行选择做事的具体方法,并为最终结果负责;但是责任型授权要求双方在五个方面达成清晰、坦诚的共识并做出承诺:A、预期成果,双方都要明确并理解最终的结果;B、指导方针,确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但一定要有明确的限制性规定;C、可用资源,告知可使用的人力、财务、技术和组织资源以取得预期成果;D、责任归属,制定业绩标准,并用这些标准来评估成果;E、明确奖惩,明确告知评估后的结果,包括好的和不好的、财务奖励、精神奖励、职务调整以及对组织使命的影响;

9、有效管理是把握重点的管理,它把重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。

成功人士习惯去做失败者不爱做的事。他们当然也不喜欢干这些事,但他们让这种不喜欢服从于对自己目标的追求。——阿尔伯特·E.N .格雷

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