概括各组思想
很多时候我们的表述看上去是具有总结性，但实际只是简单罗列，“缺乏思想”，并没有概括其下一层次思想的精华。要使表述更有吸引力，要点鲜明，有以下步骤：
1、总结句避免使用“缺乏思想”的句子：
除了避免表述的要求不清晰，更重要的原因在于这种句子会掩盖思考不完整的事实，使我们错失进行有逻辑性和创造性思考。对一组思想进行严谨提炼、概括和总结，可以促使我们进一步思考。如果已经有得出了概括性思想，这些思想可以是行动性语句，即告诉受众 你想做什么事；也可以是描述性语句，告诉受众发生了什么事，如何再进一步总结呢？有2个扩展思路的方式：
①概括行动性思想（介绍采取的行动、行为、步骤、流程）时 → 说明采取行动后的“结果”（效果，达到的目标）
②概括描述性思想（介绍背景、信息）时 → 说明这些思想所具有的“共同点的含义”（即这些共性有什么意义）
2、说明采取行动的结果/目标
对一系列行动的概括必定是实施这些行动所产生的结果。一组相互独立（互相排斥）、完全穷尽的行动性思想加上其产生的结果，就形成了一个独特的封闭体系，这个体系很有可能包括多个层次，某些行动性思想可能分属不同层次上的原因或者结果。但是这些行动性语句看起来都很相似，都可以用“我们将……/你应该……”之类的词开头，然后连接动词。所以很难从独立性句子中看出行动性思想之间的联系，必须根据希望达到的结果进行判断。
但是，行动和结果之间可能存在相互影响的“死循环”：罗列行动时，必须先指出这些行动将会达到的结果，然后才能判断自己是否有所遗漏；但是行动可能达到的结果又取决于具体的行动。难以理清思路时，可以采用以下技巧：
A、在将各项行动性思想联系起来之前，先用明确性的语句描述行动；
B、找到明显的因果关系组合，尽量将每一组中的行动控制在5个以内；
C、直接从这些行动来总结概括行动的结果及目标。
说明行动的结果时，要注意的要点：
①总结句要用明确的语言概括，不一定是必须得用数字明确表达的目标。
举例：“公司做这3件事是为了提高利润”这种说明是模糊的，明确的表述应该是“公司做这3件事是为了在2021年6月31日前将利润提高20%。”
“评估管理流程”→评估管理流程是否需要调整
可以想象一个真实的人采取了一系列行动，我预见他将会取得的结果，然后根据结果修改行动性思想的措辞。用模糊的措辞会使我们的思路混乱。
②区分行动、步骤的层次
如果在采取A行动之前，在时间上先采取B行动，那么A和B就属于同一个层次；如果A行动会引出B行动，那么A行动就比B行动要低一个层次。但是注意不要过度使用分类。
当一个总目标下有超过5个行动时，往往是可以进一步简化的，有个好方法可以理顺这些行动，即尽量去掉句子中的修饰成分，只留下最本质的内容，然后找出重复的部分。
举例：”以咨询顾问的身份参与战略规划的讨论“→可以简化为“提供建议”
注意：这一步和总结句不同，方向想法，总结句必须是明确具体的，但在理清多项具体行动时，可以进行简化。
③直接概括行动的结果
将步骤理顺之后，接下来就是最难的一关：总结概括其结果，这一步没有简便易行的方法，只能强迫自己用力思考。
举例：Before版本
为了提高猎头顾问的年度业绩，我们应当：
将Case按客户重要程度排序；
确定重点Case与非重点Case，哪些是比较多积累的；
相应调整搜寻时间的分配。
After版本
为了提高猎头顾问的年度业绩，我们需要将搜寻策略与资源集中在KA客户的Case上。（怎么做到这一点呢？）
这个概括性版本比Before版本的更有意义，因为这个句子提出了一个观点，而原来的句子“缺乏思想“，修改之后会迫使受众提出”怎样做到“的疑问。
3、找出各结论之间的共性
”某公司存在3个组织问题“这样的表述并没有太大意义，这只是思维过程的第一步，把组织问题归为一类，列出可能值得思考的地方；第二步是通过找出这些思想之间的共同点，证明他们确实属于同一类，与其他思想区分开；第三步是说明这些思想之间的共同点，即提出一个新的思想。至此，才完成了思维的过程。
要完成第三步，必须做到以下几点：
①找出结构上的共性：比如针对同一类主语 / 同一类谓语（动作/对象）/ 同一类隐含的思想。
如果无法在一组被列为”问题“ / "原因” / "结论“ 的思想中找出明确的逻辑关系，那么这一组思想必定存在问题，必须重新思考。
②寻找更密切的联系：
为什么要将他们列在一起？他们之间有什么共同点？是否还有什么问题被遗漏掉了？通过概括性语句，可以帮助发现自己想表述的真实思想，或者发现其他人文章中的漏洞。
③进行归纳跃进
每当对一系列思想进行分组，都要强迫自己认真思考和检查每一组思想。如果这些思想具有共性，概括性思想应当是该组思想的共性所隐含的意义；如果这些思想是为了实现某一结果而必须同时采取的行动，则概括性思想应该点出采取以上行动后的直接结果。
