《高效能人士的七个习惯》附录一  读书心得

在第五章，习惯三要事第一章节中，“办公室的一天”结尾处提到“以要事为中心的思维方式”，其中有个附录一“第四代时间管理。读时，我其实并未去看这个附录。因为觉得，无外乎就是按照第四代时间管理矩阵把一天的工作事物依角色使命，判断轻重缓急，做到平衡兼顾而已。可当我无意中翻阅到附录一时，才发现我对第四代时间管理的理解还是肤浅了。对“以第二象限事务为中心的思维方式”这句话也有了意外的收获和体会。这句话的重点不在于第二象限，而在于这样的思维方式始终要贯穿在所有的事务中。

01 帮助我们分清楚什么是第二象限要事

所有的“要事”不会明白地告诉你，我是要事，你要CARE我。我们虽然清楚要事第一，但往往分不清什么是要事。所以导致看似重视第二象限，但实际行为却还是眉毛胡子一起抓。现实生活中，有些要事往往裹挟着“紧急”的外衣出现。比如，老板每次临时召开的会议，表面看是第一象限的事情，紧急（上午通知下午开）且重要（老板的会当然重要）。但这样的会议的性质实则是第二象限的要事，增加产能及必须改善的事情。

如果运用“以要事为中心的思维方式”，我们就不会简单地只是去按时参加，走一步看一步，开了会再说，被动地参与会议。

有这样的思维的人，一定会运用积极主动的习惯，赶紧花点时间弄清楚会议可能涉及的内容或议程，做好提前的沟通，并做相应的准备和预案，以便在会议中能有效地回答老板不确定的问题并提出自己的解决措施，甚至可能即刻可以形成决议，这才是有效的管理及会议，这样的管理者老板也一定是极喜欢的。

所以，基于第二象限要事的思维方式，我们就不会把看似紧急的事情，实则为重要的事情机械地当做第一象限事情被动处理，而是深思熟虑，主动出击，有效地管理事务。

再比如，我们每月都雷打不动的品质分析会议和部门考核会议，妥妥的第二象限的要事，也是公司每月极为重要的要事。

但很多干部表面上好像重视，因为必须参加嘛！但实则心理是把这样的会议是当作不得不参加的紧急的但非重要的事务来应付。否则，为什么不能提前安排好相应工作（潜台词“我是可以随时抽身的”）？为什么要开会还要在会中安排其他工作（显示自己很忙很重要？）？电话不断，动不动就离开会场（你比会议更重要）？一个原因就是不认为这是要事。自然也不可能有对此事产生要事思维，更不要谈效能，为这个会议做更多用心的准备和筹谋。

只有真正体会到第二象限要事实则都是增加产能及预防性的事情，我们才能从众多判定到其他象限中的事务中找到这些实则是第二象限的要事，并积极的响应。

02 用“第二象限事务为中心的思维方式”处理其他象限的事情

哪怕我们遇到的事情真的是其他象限的，一旦我们有这样的思维意识，也可以从中抓住机遇，比如同样是和同事、家人的闲聊，但是否可让聊天变高级，变为增加情感投资的聊天；某些看上去可能没有多大效果的活动，通过我们的运作和提前介入，主动让它变得更有意义和价值，而不是仅仅当个事情应付完了。不断地从各项事务中主动挖掘出其第二象限要事的价值，我们就会不自主地未雨绸缪、抓住机遇，独辟蹊径，实现事倍功半的效用。

总之，时间管理管的不是时间，而是自己的意愿，其实质是自我管理的原则，不是简单的判定归属这个事情是第几象限。最终还是要清楚我想要什么？清楚什么才是我们心中的要事（以终为始）。

运用积极主动的习惯，变被动为主动，主动掌控并赋予生活和工作更多的品质及效用。这才是以第二象限要事为先的思维方式，真正的要事优先，事半功倍，从而达到有效管理自己的生活。