季益祥&饶洛~如何通过提问建立良好的合作关系

提问的价值

1.尊重与参与

上来就给建议,其实潜台词是藐视对方的,对方是无能的,所以我来代替你解决问题。而提问是代表着对对方的一个尊重和信任,我相信你,你有自己的想法和见解。并且也是邀请对方一起参与到问题解决的过程中来,表达他自己的看法。

2.避免甩锅

如果上来就给建议,对方如果采纳了你的建议,万一事情搞砸了,对方肯定会怪你,原本该是他应该承担的一个事情和责任,最后变成是你不对、你的的责任了,这也是用提问替代给建议的另外一个好处。

3.自我动力

行动背后还有个人动力的问题。如果是你给我一个意见建议,我按照你的建议去做,是你要我做,而不是我想的,所以这个人的动力肯定是不足的。如果你让我自己想出方法,让我自己做出承诺,我再去做,那我的动力肯定强。这时候叫我要做。你给我答案是要我做,你问我问题最后是我要做,这完全不一样。

有力的提问,就是通过提出适当的问题去激发被指导者自发性的思考,帮助对方自行找到解决方法,从而提高解决问题的能力。

如何提问

1.多开放少封闭,多问开放式的问题,少问封闭式的问题

2.多未来少过去,多问未来导向型的问题,少问过去导向型的问题。

3.多如何少为什么,多问如何型的问题,少问为什么的问题。

封闭式问题限制思考;过去导向型问题属于评判对错;为什么的问题让对方觉得备受指责。

开放式问题

是经过深思熟虑才能回答的问题,是可以唤醒一个人的潜能的问题,它也属于扩散型的问题。其实就是没标准答案的,你这个问题一问,对方得思考一下才能回答。马上回答是和不是的,或者只有一个标准答案的,那是封闭式的问题。

开放式问题的框架,叫五W两H

what(什么),when(什么时候),why*(为什么) ,where(用在哪里),who(是谁),

how(如何), how much(量化衡量)。

这里的为什么和上面提高到的多如何少为什么,不一样,一种是启发式,一种是责备的

为什么+否定词+过去 往往就有责备感。比如为什么没考好?为什么没达标?为什么又错了?(虽然没有否定词,但错了是不想要的,是针对过去的)为什么不戴口罩?为什么不加油?这样的词针对否定的、不想要的,再加上过去,具有深深的责备感。

但是如果是,为什么这次的课程对你那么重要?它面对的却是未来的意义和价值。所以我们平常如果要问为什么,就应该改变我们过去的习惯。要多问为什么背后的意义和价值。

how much和how many,这里也是跟大家介绍一个叫度量式提问,什么是度量式提问,就是有的时候我们提出的问题无法衡量,可能是定性的问题,比如说像积极性这种就是定性的问题,它没有办法用一个数字去衡量,这时候我们就可以用度量式问题。那么怎么问出正确的度量式问题,教大家三句话。

第一句话是假如用1~10分来衡量 xxx;

第二句话是10分是最高分;

第三句话是你期待得几分?8分的标准是什么,5分跟8分又有什么样的差距

举个例子,狄仁杰。元芳每次带着问题找领导,见领导第一句话就是大人,此事蹊跷。狄仁杰的标准的回应是,“此事必有蹊跷,元芳你怎么看?”,前面那句其实是我们上次学习的内容,说是回放或者确认都可以。元芳这件事情我也知道,确实很蹊跷的,这属于倾听的范畴;然后接下来提问开始了,开放地说你元芳你怎么看

元芳心里怎么想,领导问我怎么看,我肯定要说出几点。而且元芳是这样说的,他说幸亏我这次有准备,不然我这次又完蛋了,上次就被他这么一问给问蒙了,我就知道领导每次当我带着问题找他的时候,他一定会问我怎么看。所以他这次不慌不忙地说,大人,这次小的思考过了,此事,一二三给了三点看法。

下属针对这个问题很快地给出了三点看法,接下来为了启发他更多的思考或者更广的思考,可以说,“还有呢,还有哪些呢?”,这个提问的潜台词说明一定还有答案,你没说完。注意别用成了“还有吗”,这是一个封闭性的提问,对方会回答,没有了。

当我们问“元芳你怎么看”时,对方也回答,“不知道”,怎么办。

这时,我们可以问目标的问题,比如,关于这件事你期待的目标是什么?你想要的结果是什么?这个结果为什么你这么重视?或者拿到了这个结果对你有什么价值?为什么要实现这个目标呢?这个目标一旦清晰了,一个人也很容易去找行动方案。所以接下来就可以问,如何实现目标。

也有人说目标也清楚了,对方还是不知道,怎么办,还有招。

我们再可以问问现状的问题,你对现状不满意的点在哪里,觉得是什么原因阻碍了你去达成目标呢?目前面临什么样的困难和挑战呢?目前有什么样的瓶颈呢?

这样目标清楚了,现状也梳理了,你再问他,你觉得接下来该怎么实现目标呢?方法就有了。

未来导向型的提问

就是含有目标或者是未来导向型词汇的提问,更注重未来行动和可行性的提问,也是帮助获得希望的提问。

比如说你所期待的理想目标是什么?什么是你最想要的呢?下一步你准备如何行动呢?如果你持续这样行动,三个月之后会有什么不同呢?当你退休的时候,你会怎么看待这个阶段的变化呢?你会告诉现在的你什么呢?一年后你觉得你是个什么样的人呢?

过去批评式问题:是哪个环节出错了?这个经历对你来说最悲催的是什么吗?这全是过去导向,

可以转换成:接下来哪个环节是需要改进的呢?需要注意的呢?这个环节未来如何更好地执行呢。未来我做些什么可以让我们达到理想的结果呢?或者是如果每个环节都得到了优化,会给我们的工作或者生活带来什么样的好处呢?

虽然这和我们想象的不一样,或者虽然没有达到我们理想的结果,但是我们可以从中学到什么呢?我们可以从中汲取什么样的宝贵的经验和教训呢?对我们的未来又有什么帮助和启发呢?

假如一位经验非常丰富的的人给你一个建议,他会建议你如何改进呢?

如何型提问

就是这句话里面带有“如何、怎么样”等等这两个词汇的提问。

比如说为了达成这个目标,你将如何去做呢?你将如何应对目前的挑战呢?如何拿到你想要的结果呢?你如何开始第一步行动呢?如果资源充足的话,你会如何去做呢等等。

当对方自我设限时,可以用“假如+如何”的问题,比如你的孩子说了,说妈妈不是我不去想办法,关键困难太多了。这时候很简单。可以说,假如一阵风吹过,所有的困难消失了,小宝你会怎么做?妈妈不是我不加油,关键在于我能力还不够。假如你的能力已经具备了,你第一步会做什么呢?

很多时候我们的对话很容易从现状入手。但我们要注意从目标着手,就是从未来导向型的问题先开始问他,以终为始,终点才是关键。

学了三多三少,多未来、多开放、多如何,是不是说我们学了有力提问,我们三少问题就一定不能用啊,也不是。

第一个封闭式问题,我们前面在上节课讲倾听的时候,确认、澄清、聚焦,它还是可以用封闭式问题的,但是你别上来就是大量的封闭式问题,对方就不接招了,不愿意聊了,思考就被封闭了。

第二个叫多未来少过去,不是不能过去。如果要问过去多问一些高分题,比如说回顾过去你都有些什么优势,你都有些什么成功经验,而不是说最悲催的最难过的最搞不定的,这些不行,过去的高峰体验多问。

第三个多如何少为什么,我们前面已经跟大家讲了,如果要问为什么多问目标和意义。比如为什么要学我们的教练的提问呢?为什么要进行优势的测评呢?

如果真的想了解过去的错误的原因,如果问他为什么没达标,为什么没考好,这个时候应该把为什么改成是什么。是什么原因使得你觉得压力大的呢?或者已经让你觉得有压力的因素有哪些呢?

什么情况下我们不需要用有力提问,比如说对方已经了找到答案,或者这个答案已经有标准的答案摆在那里了,或者是当你怎么问对方,对方都回答不出答案的时候,他的认知水平就没达到那个程度,你再怎么问,也问不出来,这时候我们直接给答案就行了。在给完建议之后加一句,你觉得我的建议对你有什么启发呢?或者你觉得我的建议哪些可以借鉴到你当下的工作中呢?对方说不行,让他自己想一个;对方说行,那就很好。再问问,还有呢。

所以有两种模式我们可以借鉴,第一,倾听+提问。第二,告知+提问。

总结

有力提问,多开放、多未来、多如何。“你怎么看,你想怎样,你想如何做,还有呢“

梳理现状、确定目标、寻找方法。

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