怎样倾听,才能提高沟通效率

通过沟通,可以缩小沟通中的盲区,提高沟通效率

在和别人沟通时,要时刻问自己:自己和别人沟通的时候,是随便听,还是真正毫无保留、用尽全力、全力以赴地在听。

什么是好的倾听?

用无限游戏的视角来看,倾听不仅仅是为了获得信息,它也是管理对方体验和感受的重要手段。

所以,倾听即沟通。

真正的倾听是什么?就是用倾听的技巧,让对方感受到自己被共情,帮助对方分泌催产素。

倾听,不是被动地接收信息,而是通过主动管理对方的感受,来提高信息传递的效率。

倾听 = 管理感受+回应情绪+确认事实

一、管理感受

在沟通过程中,自己的姿态,不是话语,也会对他人的感受产生影响。

如:重要会议的时候,不使用手机。

孩子问你话的时候,把手机放下,看着孩子的眼睛。

客户跟你交流的时候,电话响了,要么不接,要么你对电话那头说:“稍等,我再给你回复过来。”

在沟通中促进共情,并且管理好对方的感受有两个方法:

1、把你对他人的那种高级的尊重,明确地表现出来,别不好意思

“请稍等一下,我把手机静音一下”

“请稍等,我把我的游戏退出来”

“请稍等,我把我的音乐关掉”

“请稍等,我把会议室的门关一下”

“请稍等,我到你的办公室来,当面听您讲”

“请稍等,这点太重要了,我能拿笔记记一下吗?”

上面的行为就叫高级别的尊重表达出来。

2、叫肢体语言同步:

观察对方的肢体语言,并且悄悄模仿

你与对方越相像,对方越容易被共情


二、回应情绪

情绪本身就是信息。

怎么辨别对方到底是理性的表达,还是情绪化的表达呢?

学会辨别情绪路标词

什么叫情绪路标词?就是绝对化表达。如:总是、老是、永远、一直、整天、常常

这个时候,我们要马上读取、点破TA的情绪。

“你肯定很着急”

“你肯定很生气”

“你是不是很担心?”

“你是不是很难过?”

这样是在告诉对方,我接收到了你的情绪,我注意到了,这样你就永远不会被别人的负面情绪带节奏。

注意,点破情绪时,务必要养成正向表达的习惯,一定不要用否定词。

三、确认事实

什么是事实?就是客观的信息,就是用那种5W1H的结构可以还原的场景,这叫事实。

事实要担责、情绪要安抚、期待要确认

训练倾听,就是在练习“如何把主观评判和客观信息分类处理”

能用笔记本,就不要用手机、电脑去做记录

万能倾听方法:友好的追问一个问题,能不能展开说说?

麦拉宾法则:人们对一个人的印象,只有7%来自于说的内容本身,而有38%来自于说话的语调,而55%来自外形,肢体语言等等


总结:

第一,倾听,不是被动地接收信息,而是通过主动管理对方的感受,来提高信息传递的效率

第二,倾听分三步:管理感受、回应情绪、确认事实

第三:倾听的工具和方法,比如,展现共情能力的两种方法,情绪路标词的识别清单,万能的小本子等等。当然,为了成为一个专业的倾听者,最重要的一定是要记得脑科学家告诉我们的那个秘密:神奇的催产素

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